《OA操作文档.docVIP

办公自动化管理系统使用说明书 浙江四海电子科技有限公司 2011年11月15日 1 系统介绍 2 2 插件的安装 3 3 功能模块详细介绍 3 3.1 通知公告 3 3.2 会议管理 5 3.2.1 会议室 5 3.2.2 会议纪要 6 3.2.3 会议管理 6 3.3 邮件管理 8 3.3.1 内部邮件 8 3.3.2 发送web邮件 8 3.3.3 接收web邮件 9 3.4 文件管理 10 3.4.1 文件夹 11 3.4.2 文件 11 3.5 档案管理 12 3.5.1 归档目录 12 3.5.2 归档管理 13 3.5.3 借阅申请 13 3.6 我的事务 15 3.6.1 我的监控 15 3.6.2 工作超时 15 3.6.3 我的工作 16 3.7 流程管理 16 3.7.1 套红模板 16 3.7.2 表单管理 17 3.7.3 表单设计 17 3.7.4 流程类别 17 3.7.5 流程设计 18 3.7.6 表单类别 18 3.7.7 印章管理 18 3.8 公文管理 19 3.8.1 公文类别 19 3.9 工作安排管理 19 3.9.1 工作监控 19 3.9.2 创建工作 20 3.10 基础设置 22 3.10.1 部门管理 22 3.10.2 机构管理 23 3.10.3 用户管理 23 3.10.4 角色管理 24 3.11 数据报送 24 3.11.1 我的报送 25 3.11.2 我要报送 26 3.12 局长信箱 26 3.13 论坛 27 系统介绍 上图为系统的主页 1当前使用系统的公司logo 2显示当前机构所在城市的天气预报(在配置文件里配置城市名称即可) 3当前登录用户的信息 4显示的主模块列表 5当鼠标滑动到主模块上就显示相应模块下的子集模块 6最新工作列表显示 7待办事项(如未办的工作,未查看的通知和内部邮件等) 8点击文件夹图片 返回到主页面 9点击设置图标可以设置主页上显示的图标和排列顺序 10点击退出则注销的当前的登录,退出到登录页面. 插件的安装 请到通知通告里标题为“关于OA的一个插件”里下载一个插件，下载后解压,双击里面一个名叫 双击这个文件.bat 的文件, 这样就安装好了, 可以使用OA了, 谢谢! 功能模块详细介绍 通知公告 当前用户发布的或接收的当前机构的全部通知信息. 这个主要是单位内部的使用,并不具有强制性的约束,只是对指定的接受对象发布一些公开信息和传递工作指示 编写 发布单位这选项默认是一个当前登录用户个人的名义发送,那么机构和部门就是以当前部门或当前机构来发布了,点击发布按钮就是立刻发布,点击保存只是暂时保存用户所有填写的数据,保存的数据记录可以在查看的操作里面进行立刻发布 修改 只可以是自己编写的并且是未发布状态的 删除 只有创建人才有删除权限 查看 未发布的可以在查看里面取发布 有附件的也在查看里面取下载 并且创建者可查看通知接收人是否查看的记录 查询 可以对主题的模糊查询 和对发布状态的过滤查询 会议管理 包括会议室管理,会议纪要管理和会议信息记录管理三个模块.该模块是为了解决现在单位内部的某个共同的问题或处于不同的目的而需要在一起进行讨论和交流的小型活动,有利于提高办公的效率和节省时间 会议室 当前模块主要是对会议所需的会议室进行管理和分配,新增的时候必须要指定当前会议室的管理员,创建完成后就有指定的管理员来管理这个会议室,包括该会议室下的所有会议管理和对其他人提出的会议申请审核 新增 选择会议管理员的时候是自动完成功能的,根据你输入的字,可以自动匹配 修改 只能是会议室管理员才可以修改 删除 只能是会议室管理员才可以删除 查看 查看当前会议室下所有未结束的会议 会议纪要 当前用户是创建会议的人或者当前用户是会议的秘书才加载已经被会议室管理员确认过的会议数据.对于已经完成的会议需要添加会议纪要,便于总结会议报告分析结果. 新增纪要 普通的新增操作 查看纪要 已新增纪要内容的才能查看 下载附件也在该操作里 会议管理 这里是所有本人参加过的会议或者是由本人发起的会议记录.会议室管理员用户可以在这里审核确认发起申请的会议.新增会议的时候可以发送附件,在查看的时候可以下载附件,同时可以以手机短信方式提醒该会议的与会人员. 新增 主持人和秘书是自动匹配完成的 ,时间是鼠标点击输入框选择的,短信通知表示选中以后会讲会议的主题发送到选择的所有与会人员的手机中 修改 只能修改未审核确认的 并且是当前用户创建的会议 删除 只能是会议的创建者才能删除 查看 会议附件在查看里面下载 确认会议 只有会议室的管理员才可以确认,填写会议使用会议室的开始和