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文件发放/接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 序号 文件名称 编号 分发号 版本 发放记录 接收记录 部门 签收 日期 份数 签收 日期 份数 1 . 2 3 4 5 6 7 8 9 10 受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 序号 文件名称 文件编号 版本 份数 备注 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-.04 文件名称 编号 版本 更改位置及原因: 更改后内容: 受此影响引起的其它更改文件名称: 申请人: 日期: 所在部门意见: 签 名: 日期: 审批部门意见: 签 名: 日期: 文件回收/销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 文件名称 编号 版本 份数 回收销毁原因: 申请人: 日期: 所在部门意见: 签 名: 日期: 文件保管部门意见: 签 名: 日期: 管理者代表意见: 签 名: 日期: 记录清单 HTZK/JL4.2.4-01 序号 记录名称 编号 保存期 使用部门 备注 1 文件发放接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 三年 各部门 2 文件回收销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 三年 各部门 3 受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 三年 各部门 4 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-04 三年 各部门 5 记录清单 HTZK/JL4.2.4-01 三年 各部门 6 管理评审计划 HTZK/JL5.6-01 三年 7 管理评审通知 HTZK/JL5.6-02 三年 8 管理评审报告 HTZK/JL5.6-03 三年 9 员工登记表 HTZK/JL 6.2-01 长期 10 年度培训计划 HTZK/JL 6.2-02 三年 11 培训记录 HTZK/JL 6.2-03 三年 12 设备﹨工具台帐 HTZK/JL6.3-01 长期 13 设备﹨工具领用记录 HTZK/JL 6.3-02 三年 14 合同评审记录表 HTZK/JL 7.2-01 三年 15 顾客反馈调查表 HTZK/JL7.2-02 三年 16 合同台帐 HTZK/JL7.2-03 三年 17 项目建议书 HTZK/JL7.3-01 三年 18 设计开发任务书 HTZK/JL7.3-02 三年 19 设计开发方案 HTZK/JL7.3-03 三年 20 设计开发计划书 HTZK/JL7.3-04 三年 21 设计开发输入清单 HTZK/JL7.3-05 三年 22 设计开

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