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Word文档实用操作一、Word的初步认识1二、选项卡功能介绍1三、快捷键1一、Word的初步认识Office选项菜单按钮命令栏和下拉列表Word名字选项卡二、选项卡功能介绍开始插入页面布局引用邮件审阅视图福昕阅读器例示文档实战经验作业布置三、快捷键Word的认识英文全称：Microsoft Word类型：文档[.doc]作用：排版表述适用范围：公司、个人等各领域皆可组成：Office菜单栏（新建Ctrl+N、打开Ctrl+O、保存Ctrl+S、另存为Ctrl+Shift+S、打印Ctrl+P、准备、发送、发布、关闭、Word选项、退出Word）、命令栏和下拉列表、Word文档名字、选项卡、编辑区示例：命令栏和下拉列表Word文档名字Office菜单栏编辑区选项卡选项卡功能介绍开始——页面编辑的一般使用工具选项下拉三角剪贴板：粘贴（文字、数据、图表、图表粘贴和选择性粘贴）、剪切、复制、格式刷；字体：编辑内容字体格式、大小、清除格式、拼音指南、字符边框、字体加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标更改大小、文本颜色、字体颜色、字底符号、带圈符号；段落：项目符号、编号、多级列表、减少缩进量、增加缩进量、中文版式、显示/隐藏编辑标记、文档左/居中/右/两端/分散对齐、行距、底纹颜色、所有框线选择。样式：各种样式的选择；编辑：查找、替换、选择（文字或文本内容）注：其它命令皆可在各选项框右下拉三角进行选择。插入——主要针对插入型图案、文字、表格等的编辑页：封面（插入文档封面设置）、空白页（插入空白文档）、分页（给正在编辑的文档进行分页）；表格：自选表格（根据内容进行增减表格行列数）、插入表格（根据内容进行行列分细排列）、绘制表格（根据已有表格或暂无表格进行绘制表格）、文本转换成表格（在选择所需文本后转换成表格）、Excel电子表格（插入Excel编辑表格进行数据分布编辑，最后确认，可修改）、快速表格（本文档本身所具备的表格模板，可修改）；插图：图片（来自储存图库，格式一般为jpg/gpeg等）、剪贴画（文本系统本身自带或网上剪辑）、形状（手工绘制的各种简易图形）、SmartArt（逻辑型图表）、图表（各种数据显示图例）；链接：超链接（使用较多）、书签、交叉引用；页眉和页脚：页眉（文本顶部图格设置）、页脚（文本底部图格设置）、页码（文本总页及当前文本的标注）；文本：文本框（主要用于对文本的进一步补充，多种格式）、文档部件（针对发文单位介绍及联系方式的标记，起宣传及美化作用）、艺术字（插入内容的形式设置）、首字下沉（针对文档内容的用第一个字进行着重强调）、签名行（暂无介绍）、日期和时间（插入文档起草或编辑时间）、对象（对在编辑文稿进行其它文本格式的编辑）；符号：公式（理化公式）、符号（常用符号）、编号（常用编号）；特殊符号：符号（针对疑难性符号）页面布局——主要针对编辑好的文本进行再次修改和打印主题：主题样式、主题颜色、主题字样、主题效果；页面设置：文字方向（选择文字后方向水平、垂直、旋转）；页边距：普通、窄、宽、适中、镜像；纸张方向：横向、纵向；纸张大小：根据需求对纸张大小进行设置；分栏：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，对文档中的编辑文字进行分栏设置；分隔符、行号（对整篇文档或当前页进行数字性的次序行号排列）、断字；稿纸设置；页面背景：水印（给文档背面添加水印，防止信息外漏，起到提示作用）、页面颜色（文档页面背景颜色设置）、页面边框（文档页面边框格式设置）；段落：列缩进、行间距设置；排列：主要针对插入图形的排列进行设置，操作之前必须选中图形。引用——给整篇文档做概念性排序目录：编辑的整篇文本前序的编排，使文章结构内容清晰，便于浏览。在操作之前先将文档在“开始—样式选择一个样式”，然后在目录选项引用合适的风格模式，且可编辑目录文字和更新目录；脚注：插入合适的脚注，添加备注；引文与书目：引用其它文章类型；题注：给在编内容引用入本文或其它图表、公式、目录等；索引：给文档如全文箭头灰式标记，以表索引；引文目录：给文档内的某些字或词进行标注引用。邮件——制作出如图所示的邮件信封类型创建：对信封的创建制作，如上图所示；开始邮件合并：选择收件人；编辑和插入域：对邮件进行效果性的编辑：预览结果：对制作完成后的效果进行预览：完成：将邮件内容及联系人进行合并与完成。审阅——主要对已经编辑好的文档进行一些常规性的查检及修改校对：主要是“字数统计”一项较为常用，是对全文字数、段落、符号等的分类统计；中文简繁转换：简体和繁体之间的想到转换；批注：给文中的某些字赋予解释性的语言，以便深入理解；修订：对全文的一些操作进行修改，包括页眉、批注等；更改：主要是针对“批注”、“修订”后的操作文档进行更改；比较：主要是对原文