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word超级技巧 1. “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能，它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”，以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能，我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档，就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样，很利于文件的管理。比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档，我们 可以新建一个名为“学习”的Word文档，在里面编辑好“学习计划”这一文档后，打开“文件→版本”，在弹出的界面中点击“现在保存”按钮，然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”，依次按“确定”、“保存”后返回。现在，我们把“学习计划”的内容全部删除，接着编辑“学习总结”。编辑好这一文档后，再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本，以“学习总结”作为版本的备注。保存版本后返回，把“学习总结”的内容全部删除，再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。此后，我们打开“学习”这一文档，好像没有什么内容，但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档，是不是很隐蔽？这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。当我们要把里面的一个文档打开，只需进入“文件”菜单，打开“版本”，就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档，在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。 2. Word XP中神奇的Ctrl键 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。trl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 3. Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。 4. 页面设置首先打开Word，从“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的空白的文档。接下来，选择页面的方向。是横向放置，如同一幅风景画呢，还是纵向放置，如同一幅肖像画呢？要选择页面方向，请依