物料管理基础培训教材剖析.ppt

SAP 物料管理课程  SAP产品简介 课程内容 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据 采购管理 库存管理 供应商评估 物料管理包含的内容 物料管理模块图 物料管理模块对应组织结构 R/3 系统库存管理组织结构图 集团 SAP系统组织结构最高级别 最低的财务评估区 R/3 系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表(既可以是个人也可以是团队）。 主数据 物料管理相关主数据 物料主数据（1） 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 物料主数据（2） 物料主数据（3） 物料主数据（4） 物料主数据（5） 供应商主数据（1） 供应商主数据（2） 采购信息记录（1） 采购信息记录 （ 2 ） 货源清单（1） 货源清单（2） 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 配额协议 框架协议 属性管理(1) 属性管理(2) 属性管理(3) 物料类型作用： 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 采购管理 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购管理：标准流程 物料需求计划 采购申请的产生 创建采购申请 转换采购申请 采购管理：采购订单 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 什么是发票校验 发票校验 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的影响 库存管理－概览 库存管理中的几个重要概念 概念：存储类型 概念：移动类型 移动类型 移动类型：例子 物料凭证和会计凭证 库存管理：货物移动 货物移动 货物移动主要包括： 收货 转储记帐 逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2) 发货 货物移动：收货 收货移动类型 无参照收货 有参照收货 收货后的几种库存状态 退货给供应商 收货会影响 货物移动：物料转储 货物转储(一步到位) 货物转储(二步走) 发货概览 发货的影响 库存管理：盘点 库存盘点流程 供应商评估 供应商评估例子 问题解答 对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！ 收货/ 发货的 单据 特殊库存 收货 库存记录 用量统计 06/98 评估/库存控制 仓库管理- 柜架管理 入库 出库 转移 ... 库存 库存地点 库存 数量和金额 库存管理中的几个重要概念 存储类型 移动类型 物料凭证 接收 报废/抽样 非限制使用 库存 待检库存 冻结库存 提取 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的三 位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。 物料移动文档 帐目确认 消耗更新 质量更新 字段选择 打印标识 物 料 移 动 类 型 R 现系统 供应商 生产定单 物品接收 Whse 1 Whse 2 物品转移 物品发出 报废 消耗 销售 Movement Type 仓库收货 退货发运 101 121 物料凭证 会计凭证 凭证表头 物料 表头凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000 凭证表头 物料 表头凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475- 物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭