游园会策划书4篇.doc

游园会策划书4篇 一、活动背景 开心总动员，尽在园游会！ 阳春三月，你是否想要拥有一片新气象？ 热闹浪漫的园游会，你是否心生向往？ 来吧！让我们为你插上现实的翅膀。 电气之春已经到来！ 在紧张的学习工作之余，参加电气工程学院重磅推出的“电气之春开幕式”暨惊喜园游会。 二、活动目的 为丰富同学们的课余生活，增进彼此间的情感交流，同时也为营造一种轻松和谐的校园氛围，迎接新春的到来，电气学院学生会特策划本次惊喜游园会。让大家在紧张学习之余得到一定的放松，并借此表达各级领导老师对同学们课余生活的关心。 同时，“电气之春”系列活动的开幕将确定电气学院09-10学年第二学期学生工作的主题，为本学期学生活动的顺利进行开展打下良好的基础。增进电气工程学院新老生之间的交流沟通，增强学院凝聚力，尽展我院学子的青春与风采。 三、活动主题 促进交流，展现活力，放飞青春，时尚三月，美好未来。 四、参与对象 电气工程学院相关领导。 电气工程学院08、09级各行政班。 其中：开幕式08、09级全体同学参与。09级14个行政班各负责一个小游戏项目。 五、活动时间与地点 时间：本次游园会预定于3月18日下午2：00举行。 地点：重大虎溪校区足球场 六、前期准备与分工 1、外联组 1）外联部于游园会前1周开始准备活动赞助事宜，联系商家洽谈合作。 2）请与有意向的赞助商商谈商业宣传事宜，即活动中穿插的事宜。尽量争取到商家赞助活动奖品，印发奖券等。 3）在与商家的商谈中，请外联部务必礼貌，保持电气工程学院的良好形象。 2、活动组 1）组织部负责联系各班，要求各班尽快组织落实各班所负责的活动。于3月13日收齐各班的游戏项目安排，并交由主席团审批。 于3月16日组织各游戏项目进行预演。 2）根据各班项目情况，制定场地分配计划。 3）统计各班游戏项目所需物资。 4）活动进行中，部门人员充当现场工作人员，维护现场秩序，并处理可能出现的现场突发情况。如： 游园活动中同学发生争执，应迅速前往调解；发生有同学受伤的情况，及时送校医院；出入口人流量大时，疏通道路，避免出现踩踏事故等在处理事件时，工作人员应谨慎，反应迅速。 3、宣传组 1）展板制作：与活动前2天完成大、小展板制作，并于一食堂广场摆放大展板。活动当天在活动现场摆放小展板。 展板规格：3mX4m，1mX2m 2）海报制作：大海报5张。分别于竹一，竹四，松六，松三。 3）横幅制作：横幅上书“电气工程学院电气之春系列活动开幕式暨游园会”，悬挂于活动现场。 4）游园票制作。 4、奖品组 1）道具采购与租赁：生活部、女生部协助制作或租赁活动道具。本次活动为锻炼同学们的动手能力，建议各活动小组尽量自行制作活动道具。 2）奖品采购：生活部、女生部于3月13、3月14日完成礼品采购。 3）奖品发放：生活部、女生部干事于活动当天负责奖品的兑换与发放。 5、场地组 1）场地申请：主席团提前申请好场地。本次场地选择为足球场。 2）场地布置：外联部在游园会开始前根据场地规划方案布置现场，划分各游戏区，领奖区等。 6、善后组 活动结束后，两部门成员负责整理场地，打扫清洁，将场地还原。 7、新闻工作组 请新闻部负责租赁摄像所用相关设备，并完成活动当天的照片拍摄与新闻稿撰写。 七、游园规则 1）本次游园活动，参与者凭游园券入场并参与活动。 每完成一个活动项目，工作人员将在游园券上为参与者做一个记号。 2）礼品兑换处，按照活动完成度领取相应的奖品。 3）游园券同时拥有抽奖功能，活动结束时将抽取幸运大奖。 八、活动流程 13：00工作人员到场准备游园会活动，进行场地布置。 13：30活动参与者陆续到场。08、09级各班同学到场后，以班为单位站成一个方队等待仪式开始。迎接相关领导。 14：00主持人宣布“电气之春”开幕仪式暨惊喜游园会开始。我院领导致开幕词。 14：30——16：30游园活动。 16：30活动结束，抽出幸运奖 16：30——5：30整理活动现场，归还活动道具 九、活动经费预算与所需物资 活动台各组根据本组情况，自行准备工作证若干 工作人员与活动当天佩戴，由办公室提供 宣传:2块展板、1条横幅、5张海报、900张入场券、约500元