《新WINWORD教案OHR好.docVIP

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《新WINWORD教案OHR好

WINWORD 第一讲 基本知识 Word概念:是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。 启动Word: 桌面上双击Word图标 开始→程序→Microsoft office→Microsoft Office Word 开始→运行→输入WINWORD→确定 Word的界面组成:标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏(显示与隐藏,工具按钮的使用)、标尺(显示与隐藏)、编辑区、滚动条(显示与隐藏)、状态栏(显示与隐藏)、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格(利用任务窗格可简化操作步骤)。 新建文档: 新建空白文档: 击常用工具栏的新建工具按扭。 文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。 文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。 快捷键:Ctrl+N 使用模板新建文档: 文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。 使用向导新建文档: 文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。 保存文档: 击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置(文件夹)→选择保存类型(注意文件扩展名)→输入文件名→确定。 文件菜单→保存→选择保存位置(文件夹)→选择保存类型→输入文件名→确定。 快捷键:Ctrl+S 添加密码: 未保存过的文件:保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。 已保存过的文件:文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。 自动保存: 文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。 工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。 打开文档: 常用工具栏上打开工具按钮。 文件→打开→选择文件名→打开。 文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。 在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。 打开多个文件:按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。 使用快捷键:Ctrl+O 退出Word: 窗口右上角→关闭按钮。 文件→退出。 文件→关闭。 快捷键:Alt+F4 汉字、字母、标点符号的输入: 选择输入法:在语言栏上单击选择输入法。 输入字母:Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。 全角、半角转换:击输入法显示器上的●(全角) (半角)标记或用Shift+空格键。 中文与非中文符号的转换:击输入法状态栏的(.,非中文),(。,中文)。 用鼠标操作键盘:击输入法显示器上的软键盘,右击可选择键盘显示样式。 配置输入法:右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。 段落、空格、制表符等的显示与隐藏: 常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。 视图→显示段落标记。 工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩(或选定全部)。 Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。 键入需入帮助的问题: 在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。 Office助手:帮助→显示(或隐藏)Office助手 单击Office助手→输入问题→搜索。 右击Office助手→隐藏(或单击选项、选择助手、动画效果)。 家庭作业: Word操作教程P:11习题一:第1、3题。 上机操作作业: Word操作教程P21:习题二。 Word操作教程P171-172实训1、实训2。 Word操作教程P147-151实例2;P164-170实例7和实例8。 练习使用“键入需入帮助的问题”文本框和Office助手的运用。 WINWORD第二讲 菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用 一. 自制菜单栏: 增加菜单项:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。 删除菜单项:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。 创建菜单:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。 改名菜单项:视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮(或在菜单项上方击鼠标右键)→在“命名”处输入名称→关闭。 设置菜单动画:视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。 自定义工具栏: 显示工具栏表:视图→工具栏→有“√”表示显示。 更改工具按钮的外观: 显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。 显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。 更改按钮的图标:显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改

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