公式函数的使用.pptVIP

郧县青曲中学 李小林 初中《信息技术》第三册第一章第三节 本节课任务: 1、通过探究学习，掌握如何在Excel中利用公式、函数对数据进行计算和统计。2、学会在单元格中输入计算公式。3、会应用常用函数进行数据计算和统计。 1.单元格的地址表示方法： 用列标来标示不同的列，用行号来区分不同的行； 如：位于第c列第5行的单元格地址是：C5 最左上角的单元格地址 最左上角的单元格地址 知识回顾: 2.单元格区域的地址表示方法： 3.自动填充功能的使用： 任务：对“日常支出表”中的数据进行计算 上表中“总开支”这一列的内容没有输入。我们知道，总开支＝学习用品+零食+生活费。也就是说，这列数据是可以根据前面的数据计算出来的。 任务一:在单元格内输入计算公式 1、选择使用计算公式的单元格，这里我们选择E3单元格。 2、在E3单元格中先输入“＝”，接着输入公式“B3+C3+D3”，如图示。 3、单击“√”按钮或按 回车键确认。 1、根据上述操作要领，完成其他月的总开支计算。 练习： 上机练习 试一试，你能在单元格中 正确输入下列常 用的运算符吗？ 用公式计算出了一月的总开支，是不是每个月的总开支都要这样来计算呢？想一想能不能让公式也进行“自动填充”呢？动手试一试。 任务二:公式的快速复制 拖动填充柄 ＋ 上机实践 1、选取已经输入公式的单元格。 2、将鼠标指向单元格右下角的填充柄，待鼠标光标变为实心“+”形状时，按下鼠标左键不放。 3、向下拖动鼠标，使一个表示选择区域的虚线框向下面的单元格延伸。 4、拖动到合适的位置后松开左键，完成公式的复制操作。在鼠标拖动过的单元格中相应的计算结果会立刻显示出来。 下面，来算算图中“日常开支表”中十二个月来学习用品总总计、零食总计、生活费总计……。 任务三:函数及其应用 利用公式虽然可以做大量的计算、填表工作，但公式输入及其操作很费时，也很繁琐。有一种更简便、更快捷的计算方法，这就是函数。 函数是公式的特殊形式，是Excel带有的内部公式。 Excel提供了许多函数，下图是一些常用函数及其功能的显示。 利用SUM(求和)函数,可以快速地求和。 1、选择需要输入函数的单元格，这里选择B9单元格。 2、单击工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动搜索出当前单元格以上的区域作为求和对象。 3、按回车键确认，确认后的B9单元格中将显示出求和后的数值。 上机实践 与输入公式相似，我们可以在单元格中直接输入函数名和参数。另外，我们还可以使用“插入函数”按钮来使用函数。下面以“插入函数”AVERAGE（求平均数函数）为例，学习使用函数的基本方法。 1、选择B10单元格。 2、单击“插入函数”按钮，如图示。 3、在弹出的“插入函数”对话框中（图1），选择常用函数中的AVERAGE，单击“确定”按钮，系统弹出对话框，如图2。在该对话框中，Excel自动判断的数据区域从B3到B9，但是，参与计算的数据区域是从B3到B8，因此需要对参数进行修改。 图1 图2 4、用鼠标单击“Number1”文本输入框，将参数改为B3:B8。 5、确认无误后单击“确定”按钮。 平均值被求出并填充到B10单元格。利用“快速填充”功能可以对剩下的单元格进行函数的复制。 本节课，你都有哪些收获？ 1、会在Excel中利用公式和使用函数对数据进行计算和统计。 2、输入公式和使用函数时要引用单元格地址。 3、“快速填充”功能对公式计算和函数计算也同样有效。通常只需在第一行要计算的单元格中输入公式或函数，然后利用公式复制的方法就可以快速、准确地得到计算结果。 作业: P33 1、2 谢谢！欢迎指导。 再 见 二○○九年七月