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* 第四节 初步开发计划的编制 概述 系统开发的主要目标 系统开发的基本方针 实施计划 工作进度表 工程进度网络图 项目投资费用概算 第五节 实 例 1 引言 1.1 摘要 用户：DBDL大学教材科 拟建系统的名称：高校教材管理系统 在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量 改进管理手段 提高和改进管理信息服务质量 增强资源共享 提高工作效率和减轻劳动强度 提供各种新的处理功能和决策信息 实 例 一 1.2 背景 系统开发的组织单位：GL软件开发中心 系统服务的对象：教师和学生 本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询 实 例 一 1.3 系统开发的必要性和意义 随着我国教育体制改革的不断深入和发展，DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正规化的道路 实 例 一 3 现行系统调查研究与分析 3.1 组织机构调查 教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管 实 例 一 实 例 一 3.2 业务流程 东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下： （1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单 （2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单 实 例 一 （3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格 （4）采购人员向有关部门订购图书 （5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐 实 例 一 （6）制定学生领书计划 每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处 （7）教材的发放和领取 实 例 一 （8）期末教材结算 列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取 （9）库官员定期对教材库存进行盘库 库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材 实 例 一 3.3数据流程分析 实 例 一 各系部 教材订购计划 职工 教材计划 D1 教材采购 订购库 D2 教材验收 教材编码 编码库 D3 教材入库 教材库 D4 教材出库 教材统计 领导 实 例 一 3.4费用 目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。 实 例 一 3.5计算机应用情况 教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。 3.6 现行系统存在的主要问题和薄弱环节 （1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。 实 例 一 （2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差 方 案 1 1.拟建系统的目标 （1）促进管理体制的改革和改进管理手段 （2）提高和改进管理信息服务质量 （3）增强资源共享 （4）减少人力和设备费用 （5）加快信息的查询速度和准确性 2.系统规划及初步方案 教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。 方 案 1 3.系统的实施方案 本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用Window NT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder ,使用MS SQL server数据库管理系统 本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间 方案1 4.投资方案 5.人员培训及补充方案 此系统由东北电力学院一次性投资10000元，在2000年10月拨入。 由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训 方案1 方案2： 1.拟建系统的目标 （1）促进管理体制的改革和改进管理手段 （2）提高和改进管理信息服务质量 （3）减少人力和设备费用 （4）用计算机代替手工劳动 （5）加快信息的查询速度和准确性 新系统的几种方案介绍 2.系统规划及初步方案 教材管理系统