word基本学习资料[精选].docVIP

第一节： 一、office2007组件简介 1、Word2007：是市面上使用频率最高的文字处理软件。可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。 2、Excel2007：是一个电子数据表格工具。可以将各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。 3、PPT2007：是制作演示文稿的软件。需要开会或授课之前，可以使用PPT创建一份动态的演示文稿，并通过PPT进行放映，这样会使会议或课程更加直观、丰富。 二、Word2007的启动与退出 1、双击桌面或单击开始菜单中的图标； 2、双击左上角的office按钮可以退出word2007。 三、Word2007的界面简介 1、office按钮：在屏幕的左上角； 单击该按钮可以调出之前版本的文件菜单；（Word选项） 双击该按钮可以退出word2007。 2、快速访问工具栏：在office按钮的右侧；（可以标用下拉菜单添加） 3、标题栏： 4、功能区：标题栏下面，是菜单和工具栏的主要显现区域； 分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组。 5、文档编辑区：白纸区域 6、状态栏：屏幕最下方。 四、Word2007的文档格式：docx 五、Word2007的基本操作： 1、新建：CTRL+N（普通文档和模板） 2、打开：CTRL+O 3、保存：CTRL+S（正式保存和自动保存：1-120的整数） 4、Office按钮—Word选项—保存—自动保存时间间隔 六、插入符号、特殊符号、日期和时间 1、插入—符号—符号； 2、插入—符号—特殊符号； 3、插入—文本，选择“日期和时间”； 七、文本的选定： 单击一下选一行 单击两下选一段 单击三下选全部（CTRL+A） 确定起点、SHIFT按住、确定终点。 按住CTRL选定不连续的文本。 按住ALT选定矩形块。 八、移动文本： 1）选定文本 2）CTRL+X（剪切）或F2 3）光标放在目标位置 4）CTRL+V（粘贴）或回车键 九、复制文本：拖动的同时按住CTRL键就可以复制文本. CTRL+C(复制)\CTRL+V(粘贴) 十、删除文本：DEL 十一、CTRL+Z 撤消 十二、CTRL+Y 重复 十三、查找与替换： 1、开始—编辑—查找：CTRL+F 2、开始—编辑—替换：CTRL+H 十四、保护文档：审阅—保护文档： 1、限制格式和编辑 2、编辑限制 3、启动强制保护 十五、加密文档 office按钮—准备—加密文档，设置密码。 第二节 一、格式化设置： 1、设置字符格式 方法一：选中文字后，自动弹出“快捷字体工具栏”； 方法二：开始—字体选项卡（字体、字号、清除格式、字型、字体颜色） 菜单的方法：开始—字体 CTRL+D（单击右下角的箭头） 字体及字间距 Ctrl+] 增大字体 Ctrl+[ 缩小字体 Ctrl+Shift+Z 清除格式 Ctrl+B 加粗 Ctrl+I 倾斜 Ctrl+U 单下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+= 下标 Ctrl+Shift+= 上标 2、设置段落格式（开始—段落选项卡） 1）设置对齐方式： 2）设置段落缩进： 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 页面布局—段落—缩进，左缩进，右缩进，设置缩进字符。 用标尺调整也可以。 3、行间距和段间距 1）行间距：开始—段落—行距按钮； 2）段间距：页面布局—段落—间距，段前和段后，设置行数。 菜单的方法：开始—段落 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shitf+J 分散对齐 二、格式刷 1）选定有格式的文字； 2）CTRL+SHIFT+C 复制格式 3）选定没有格式的文字； 4）CTRL+SHIFT+V 粘贴格式 三、分栏 1）选定文本 2）页面布局—分栏选项卡，更多分栏； 3）设置成功后，确定。 四、添加边框和底纹 1）选定文本 2）开始—段落选项卡—下框线下拉菜单中的，边框和底纹； 3）选择边框样式、底纹样式，选择应用的区域是“段落”或“文本”； 底纹也可以用开始—段落选项卡—底纹按钮设置。 五、添加项目符号和编号 1、项目符号 1）选定文本 2）开始—段落选项卡—项目符号按钮—在项目符号库中选择所需的符号； 3）如果符号库中没有你需要的，点击“定义新项目符号”，选择符号或图片，确定。 2、编号 1）选定文本 2）开始—段落选项卡—编号按钮—在编号库中选择所需的编号； 3）如果编号中没有你需要的，点击“定义新编号格式”，选择编号格式，确定。 3、多级列表 1）选定文本 2）开始—段落选项卡—多级列表—选择所需的多级列表； 3）点