Word办公小技巧(汇总)[精选].docVIP

Word 小技巧汇总 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 word中如何成批快速删除空行/回车符？ ????在网页上下载文章的时候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟，有很多我们不想要的字符。比如存在连续空行（很多回车符），如何删除呢？ 　　情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！ 　　解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在　表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？往下看！ 　　情况二：“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 　　解决方法：我们先认识一下两种回车符： ↓（Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”） ←（Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记”） 对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理（删除一个空行）： 　　硬回车：＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！ 　　软回车：＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！　 　如果不会输入^p^p和^l^l ，那你就用＂编辑－－替换－－高级－－特殊字符＂之后就自己选择吧。 情况三：如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱，那你就用绝招吧： 解决方法：复制之后，到WORD中编辑——选择性粘贴——无格式文本！！！然后就开始编辑吧。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shi