Word文档文字和符号的输入[精选].docVIP

Word文档的编辑　　　 　　　 文字和符号的输入 1.输入数字： 当输入“ 1、2、3 …” 这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。 但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过 “数字”对话框来设置。操作步骤：1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框。2）在“数字” 编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型” 列表框中，选择数据显示形式。 3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰”。2.输入文字：要在文档中输入汉字，先将输入法切换成中文输入法。3.输入特殊符号：选择“插入”|“符号”或“特殊符号”命令。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 文本块的基本操作： 1.用鼠标选定文本： 2.用键盘选定文本： 　 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 文本块的移动、复制、删除操作： 在Windows操作系统中，对上述操作都必须先选定某一文本才能进行。 1．删除文本选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。 2．移动与复制文本（1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的命令，或用快捷键Ctrl+C。（2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令，或用快捷键Ctrl+V，选定的文本即移动或复制到所需位置。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 撤消、恢复、重复操作：如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现：（1） 按 Ctrl+Z 组合键。（2） 使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。（3） 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ”。 按 Ctrl+Y 键或 F4 键，或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作，则“编辑”菜单中的“重复”命将变为“恢复”命令。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 查找与替换操作： 1．常规查找操作步骤：（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内 查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F 组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。 2．替换：替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择“编辑”菜单中“替换 ”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前 Word 找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按 Esc 取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 字数统计： 选择“工具”→“字数统计”命令项，即打开字数统计对话框。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 拼写与语法： 　　Word 2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。“工具”→“拼写和语法”，可以打开“拼写和语法”对话框进行检查。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 自动更正： “ 自动更正 ”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大 小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到 “自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”。“自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正 ”词条或删除不需要的词条。