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作者:方斌 ビジネスマナー色々 一 前言 二 公司礼仪7项原则 三 自我介绍要领 四 接受上司指示 五 汇报工作时 六 基本措辞 七 敬语使用要点及区分 八 拒绝,道歉,拜托礼仪 ビジネスマナーの色々 商务礼仪种种 社会人としての基本マナーを身に付け、早く日本のビジネス文化に溶け込もう。 让我们掌握作为上班族该有的基本礼仪,尽快的融入到日企的商务文化中。 社内マナー基本7か条 公司礼仪七项基本原则 ?始業5分前には席にいるのが常識 ?挨拶は省略しない ?時間にルーズは社会人失格 ?公私混同はタブー ?デスクの上は整理整頓 ?勝手に外出しない ?ノックをしてから入室 作为常识应提前五分钟入席 寒暄不可省略 要有时间观念 禁止公私混淆 办公桌清理干净 严禁自由外出 入室前先敲门 自己紹介のコツ 自我介绍要领 自己紹介は職場での第一印象を決定する大切なポイント。 いや味にならず自分自身をさりげなくアピールするのがコツ。 ?配属部署、氏名はハッキリと。 ?普段より、ゆっくり大きな声で。うつむいたり、キョロキョロ したりするのは禁物。 ?これまでの経歴を簡略に述べる。苦労話やグチは禁物。 仕事にかける夢や意気込みをイキイキと語り、最後に指導や協力をあおぐ言葉でしめくくる。ことばづかいは丁寧に。 自我介绍是职场上决定留给别人第一印象的重要元素。 要领就是不厌其烦,毫不在意自身的去打动别人。 所属部门,姓名等清晰的介绍 说话要平平时慢,清晰。严禁低着头,怯生生 至今的经历应简要的说明,严禁发牢骚,诉苦。 应热情充沛的表明自己的工作目标及工作热情。最后以请多指教,请多帮助等话语结尾。措辞要郑重。 上司から指示を受ける時 接受上司的指示时 ?指示は最後までさえぎらずに聞き、質問はあとで。 ?要点をメモする:指示を受ける時は必ずメモをとる。 ?5W1H(WHATなにを?WHYなぜ?WHENいつ/いつまでに? WHEREどこで?WHOだれが?HOWどうやって)を確実に把握する事。 ?カラ返事はしない:できそうもない時は、状況を説明して 優先順位など判断を仰ぐ。 ?最後に復唱して確認:指示の要点はくりかえして確認を。 とくに数字や固有名詞は正確に。 接受指示时,切勿打断上司的话,有问题听完之后再问。 要点应记笔记:接受指示时务必做记录。 应确定好 5W1H(WHAT什么?WHY为什么?WHEN什么时候/いつまでに? 什么时候之前 WHERE哪?WHO谁?HOW如何) 切勿不听取别人意见,敷衍了事的汇报工作:工作还未完成时,应说明情况,考虑优先秩序 最后进行复述确认:指示的相关要点应反复确认 特别要注意的是有关数字及专有名词 上司に報告する時 汇报工作时 ?タイミングよく報告:上司に「あれはどう なった?」と聞かれてからでは遅すぎる。 指示事項が完了したら直ちに報告を。但 し、今話してよいかどうか、上司の都合を 聞いてから話し出す。 ?必要とあれば中間報告:仕事が長引く 場合は中間報告が絶対必要。約束の期 限までにできそうにない時も、即刻上司 に報告をして、 指示を受けること。 ?報告は簡潔に:まず最初に結論を。次 に原因、経過の順に述べる。 前もって 報告事項をまとめる習慣をつけよう。 ?悪いニュースほど早く伝える 仕事でミスした時は素直に間違いを認め、 早めに上司に報告をして指示を仰ぐ事。 仕事が遅れそうな時も同様。期限直前に なって「できません」と報告するのでは、 相手 は対処のしようがない。 看准时机汇报:若等上司询问工作 情况那就迟了,受指示工作结束应 报告,但是要先问上司现在是否方 便再做判断什么时候汇报。 若有必要应进行中间汇报:若任务 时间拖延,必须要进行中间汇报, 有可能未能在约定期内完成工作, 也应立即向上司汇报。接受指示。 汇报工作应简要:首先先提出结 论,然后再按照原因,经过的顺序 进行汇报,事先应养成一个好的汇 报工作习惯。 坏消息应尽早汇报 工作有失误时应坦率的承认错误, 尽早的向上司汇报,得到指示。工 作拖延也是一样。到截止期前再说不行的话,那别人也没办法出对策。 ことばづかいの基本
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