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[浅析制造业集团实施ERP的思路和注意问题

浅析制造业集团实施ERP的思路和注意问题西安重工装备制造集团有限公司 夏清 刘健摘要:随着制造业的集团化,资源的管控和业务的管理矛盾日益突出,在集团宏观思路和标准下实行子公司的ERP分步实施,能有效的做到资源管理和成本控制,以及财、物、人等数据的实时反应,便于领导层进行宏观把控和决策。关键词:制造业 集团 ERP 管理引言目前,随着制造业的发展形势逐步好转,很多制造型企业逐渐的做大做强,在发展支柱产业的同时,也在向多元化和集团化的方向发展。但随着企业的发展,产值、业务量日益增加,资源的有效管理变成为了企业的一块短板,如何延长管理“触角”,成为了集团性企业探索的共同话题。现状随着集团性企业逐渐的增多,很多集团性企业管理方面的共性矛盾日益突出,主要表现在:下属公司机构、人员配置复杂,各自为战,缺乏管理的共性。子公司上报信息滞后且可靠性差,缺乏确切的考核依据,无法实现集团化的精细管理。企业决策时,缺乏准确及时的一手企业数据和状况。数据不能实现共享,经常出现重复工作和处理数据,造成工作效率低下。由于集团下属存在多个采购部门、多个生产单位的复杂组织体制,并且各公司模拟市场独立考核,所以虽然各个公司内部畅通,但集团没有一套完整的物流系统将整个集团的各个公司连接起来,不能实现互动管理。存在多家财务系统,难以实现集团的合并管理。物料编码集团难以统一,库存管理不清,无法实现集团资源共享,高库存和物料短缺同时并存。为了从根本上解决随着企业越做越大之后管理中存在的诸多问题,实现管理的精细化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力, 借助现代化的管理手段对企业的管理进行升级,对“管理手臂”进行“延伸”,无疑是当务之急。ERP系统简介ERP系统是指建立在/view/3226.htm信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从/view/112988.htmMRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化/view/2670.htm管理信息系统,它扩展了MRP的功能,集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高/view/1273948.htm企业核心竞争力具有显著作用方案设计总体来讲,集团ERP的实施,应在时机成熟的前提下以集团实施思路为指导,对下属公司进行编码规则、报表制式的统一和流程业务的固化。但由于子公司各自实际的生产模式、产品结构等方面存在诸多不同,因此整体实施ERP应遵循“重心下移”的原则,即各子公司在ERP实施过程中,其产、供、销方面是具有个性化的,即拥有其独立的采购、仓存、销售、财务、生产等环节。而共性的部分应由集团公司制定标准统一组织实施。如物料编码规则的统一,通用性表单制式的统一,共性财务制度的统一等等。一些具有通用性的职能模块也可在集团中做到集中管理,如人力资源模块、规划发展模块、财务模块、党群模块等等。 根据上述特点,可设想如下实施方案: 1、将每一个子公司视同独立单位,作为一个完整的物流循环来考虑,即视同他有自己完整的采购、仓存、销售、财务、生产等环节。这样便将集团分解成很多生产单位,但每一个单位都采用统一的电子总帐、报表、采购、仓存、销售、核算等模块,由此搭建基本的物流和财务系统。 2、为了解决集团财务的统一数据管理和合并的要求,各个模拟公司和集团均采用统一的报表系统,这样便形成了集团财务的分散和统一的管理,同时采用电子结算中心进行辅助,达到集团资金的高度集中和统一管理,该系统应支持GUI和Web两种方式。3、各个模拟公司或独立子公司均是一个个完整的物流循环,站在集团这个大物流循环的角度,这些模拟公司或独立子公司均是这个大循环中的一个个点,为了将这些点连接起来,将集团这个大的物流循环“动”起来,可采用类似银行的票据交换中心的“票据传递系统”,将各个子公司之间单据实现自动传递、转换和处理。   4、为解决集团诸多采购部门的采购计划管理,可以开发具有二级单位填报采购申请的“内部采购计划系统”,采购部门可以在此平台上汇总申请并生成采购计划、同时实现合同检索和查阅等功能。  5、还可以结合自身情况,对质量管理标准进行统一和集中管理,二次开发具有质检站填报质量数据、相关数据统一发布、相关数据汇总和上报等功能的“集团质量管理系统”。 6、采用统一的工资管理系统,进行集团劳资的统一汇总管理。集团数千人的工资数据统一在一个数据库中进行处理,便于集团的汇总、查询、统计的处理。7、做好ERP与PDM之间的技术衔接,增加BOM数据导入和导出的安全性和可靠性,尽量降低BOM数据转换的难度。8、 还可根据集团自身情况,进行其他一些

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