函的写作讨论摘要.ppt

2010年12月15日 * * 一、函的含义 函有广义的函和狭义的函两种。 1．广义的函 一是指匣、封套。如“书函”“石匣”“镜匣”。 二是指信件。如“来函”“公函”。“函件”“函授”“发函致谢”“函告”“函购”“函售”。信和电报的总称就叫“函电”。 一般说的函，就是书信。函的写作，就是书信写作的一部分。书信，是生活、学习和工作中用得最广泛的一种应用文，它是人们普遍使用的一种交际工具。 书信的种类很多，常见的有一般书信和专用书信两种。 专用书信，是指介绍信、证明信、申请书、建议书、商务信函、党政机关函件等，亦即公函。 一般书信，是指私人间来往的书信，亦即私函。 * 2．狭义的函 所谓的狭义的函就是诸多种类公函。 例如，党政机关公文处理法规规定的函件，我们企业因行政事务或者经济事项对外制发的函件等等。 尽管以函行文的对象，其行政级别可能高于或低于本机关、本单位，因为发函与受函的机关或单位互相之间并无隶属关系，不存在所谓“上报”（上行文）或“下发”（下行文）的概念，仍为平行的行文方向。 函是党政机关18种法定公文中唯一的一种只能平行行文的文种。 * 3．公函与私函的区别 ⑴公函行文要用公文语言