会议管理技巧[精选].pptVIP

信泰联、精熙集团 　　　目 錄 会议效率不高 表现在 人资课职训中心 * －－杨显华 个　人　简　历 2003年毕业于重庆教育学院 计算机与现代教育技术系声像专业 2003年10月31日入社 会议的意义 会议效率不高的原因及解决方案 目录 当今会议面面观 会 议 的 意 义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 会议效率不高的原因 会议的通病——效率不高 分组讨论与发表 会议效率不高的原因 时间.地点 会议的准备工作 参会者.主持人的技能 开会对象的选择 主持人 安排的时间8.12.17? ? 准时开始、结束 ?到会人员的时间 ?联络时间准确 会 议 的 时 间 会议地点 会议举行地点 联络地点准确 ? ? 地 点 开会对象的选择 主持人 的技能 影响力、说服力、好口才 胆大.心细.脸皮厚 会议的准备工作 明确会议的原因目的和结果 ?预留5－7分钟做总结 　?确定工作安排是否妥当 　　 ?准时结束会议 如何圆满结束会议 谢谢大家 首先来讲策划案对会务的指导作用。 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。所以一个会议的策划实施案对会务的会前准备来说，是非常重要的。一般策划案包含以下几方面的内容： 会议目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作的负责人、各子活动推进时间表、等等。 我在这里并不讲如何写一个策划案，只是讲策划案的各项内容对会务工作的关联性和指导性。（有些内部或小型会议的策划案，需要会务人员写，因此，了解策划案的基本要点，如何条理清楚地写出来，也是大家要掌握的技能之一） 会务工作相对策划案来讲，是被动性的工作，因为会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。会务工作要保证策划案的顺利实现。 会务工作可以在自己的工作范围内发挥其主动性和创新性。（例如：代表证的多用性、问候卡的亲情、签到程序的开发等等） 下面，我用一个策划案来说明这些项目对会务的指导性。 案例： 《99大联想伙伴工作会议及联欢会策划实施案》 到驻地后的工作内容如下： 1、熟悉宾馆内外的环境、路径、餐厅、会场的位置，以便合理安置 指路牌、引导代表入住。 2、熟悉各自的接口人：前台、餐厅、各楼层以及大区各类接口人。 装资料、购食品、饮料。 3、开会前一天，召集各部门的会前准备会，通报有关会务情况、注意事项、安排接站人员等等。 *距开会日期前一周，务必汇出所需款项； * 如在会议费审批期间就需使用小额款项，可另打报告，从总额中划出一小部分专项支出； * 提前行文通报该项活动的编号，规定费用的使用范围、报销方法、审批人。一般情况下，只允许一人签字有效。（谁申请的费用，谁就对支出负责）