商业信函样信.docVIP

课文译文： 商务信函的布局 商务交流是关于信息的成功交换，这些信息又能支撑买卖商品和其他服务的目的。在交流中使用的形式有很多种，包括信函、电报、电传、海底电报和电子信件。商务信函明显是商务交流中运用最为广泛的载体。对于学生们来说，掌握阅读技巧，能写出一封让读者一目了然的商务信函是非常重要的。 一封恰当的商务信函能在贸易、增强伙伴关系和互相了解等方面扮演重要角色。商务信函写作是一种必要的商务活动之一，只有那些包含正确信息的信函才能被叫做有效商务信函。所以，如果你想要写一封合适的商务信函，就要注意以下几个原则： 1.1商务信函写作原则 最有效的商务信函应该是通俗易懂, 它们必须是友好礼貌的。我们应该记住商务信函在贸易关系上扮演了一个重要的角色。通常来讲，当我们在写一封商务信函的时候需要应用一些特定的写作原则，它们是： 1. 体谅 体谅在好的商务写作中是非常重要的。所发出的信必须要给人一种好的印象，试着让自己站在别人的立场来考虑他或她的不同期望、需求、兴趣和困难。注重“你”的观点而不是“我”或“我们”的观点，找出能够表达你的见解和信息的最好方法，这样就可以很婉转地拒绝一个人的请求而不破坏彼此的关系。 比较下面几个句子： “你”的观点 “我们”的观点 对您的成功表示祝贺