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PPT培训讲师李宝运【PPT完美呈现技巧分享】主题观点为魂 (2013-03-15 11:45:37) 转载▼ 标签： ppt培训 ppt讲师 ppt技巧 ppt培训讲师 李宝运 分类： PPT技巧与教程 【PPT完美呈现技巧分享】 《职场白骨精必备的PPT秘笈》之“主题观点为魂” ? ??? 很多人制作PPT，搜集罗列了很多文字和图表，堆砌大量原始数据。虽然在形式上设计得也很美观，但却没有吸引力和说服力。为什么呢？因为观众从PPT中并不能立马看到你想说的观点，不明白你想告诉观众什么结论结果？ ??? Powerpoint等于有Power的Point。所以PPT需要展示简洁有力的观点。而不是原始文字数据的简单堆砌。领导说你的PPT做得不好，很多情况是因为你的PPT没有主题，没有观点，让人不知所云。 ??? 主题是PPT的灵魂，PPT的线索、材料都要围绕主题编写搜集。我们要通过PPT向观众传递自己的核心观点，要把问题和解决方案一目了然地说清楚，应该直接给出答案。而不是堆砌大量原始数据、让观众自己去思考什么是答案。 ??? PPT的主题要做到三点：主题精准、观点鲜明、言之有物。 ??? 主题精准——要求主题精炼概括、一语中的。 ??? 观点鲜明——要求观点不含糊、不模棱两可。 ??? 言之有物——要求观点有理有据、不假大空。 我们将这三点归纳浓缩为两点，即：精准化主题、鲜明的观点，下面我们讲一下实现这两点的一些方法和要求： ? ? （一）精准化主题之一：凝练、概括，简单完整句 ??? 主题的第一要求就是要凝练、概括。所以要注意精简内容、删减文字，提炼要点，多使用关键词组合或简单完整句。 ??? 以《互融，成长，共赢》的PPT为例，简单的六个字封面标题，非常凝练，高度概括了新员工培训的主题，即实现新老员工的融合，实现新员工与企业的共同成长，实现员工企业的共赢。 ? ? （一）精准化主题之二：言之有物、避免空洞 ??? 主题的第二个要求就是言之有物、避免空洞。PPT的首页是最重要的，它决定了我们带给观众的第一印象。所以我们要在首页下功夫，最好将主题观点放在首页，第一时间精准点出演示主题，以便能一下抓住眼球，引人入胜，制造观众的兴奋点。 ???? PPT首页一般有主、副标题，主标题用来展示PPT的主题观点。只有主标题，可能让人摸不清头脑，我们需要用副标题对PPT的内容加以解释概括。 ???? 以《内塑一流团队，外树良好形象》的PPT为例，副标题《某公司企业文化建设与品牌管理情况汇报》对PPT的定位情况进行了补充说明，即这是关于企业文化与品牌工作的一次汇报。既然是副标题，就不能喧宾夺主，我们对它的字号进行了调整。 ??? 这样，主副结合，主标题带来观点，言之有物，具有冲击力；副标题进一步描述说明，相得益彰。PPT首页的信息就显得十分充足明确了。 ?我们工作中的大多数PPT都是是没有主题的。常见的这类标题有：某某整体解决方案、企业文化建设与品牌管理、2013年度新员工入职培训。这些的标题不如改为：技术一流、国内领先——智能交通整体解决方案介绍。内塑一流团队，外树良好形象——企业文化建设与品牌管理情况。互融?成长?共赢——2012年度新员工入职培训。职场“白骨精”必备的PPT秘笈——PPT高级制作技巧与演示艺术培训。 ? （一）精准化主题之三：观众角度，制造兴奋点 ??? 主题的第三个要求就是观众角度，制造兴奋点。PPT是演示者本人与观众沟通的工具，在沟通时要善于从观众角度出发，针对不同的观众，不同的场合，制定不同的PPT主题，以便正对胃口，吸引观众，做到：我们展示的恰恰是观众关心关注的。 ??? 观众往往关心他们的收获和利益，而不是与自己无关的主题。我们要了解观众的真正需求，思考我们的主题及内容能否满足他们的需求。 ???? 以《完美设计呈现，演绎精彩职场》的PPT为例，从学员角度出发，通过培训，能够实现完美设计，从而成就精彩职场人生。 ???? 始终站在观众角度制定主题和筛选内容材料，观众才会觉得你的PPT有价值、有意义，才会始终兴趣盎然地与你沟通，而不是将你的PPT视为毫无价值的垃圾。 ? （一）精准化主题之四：数字化，便于记忆 ??? 主题的第四个要求就是数字化，便于记忆。通过数字化的标题，抓住观众眼球，便于观众记忆。数字标题将PPT内容要点加以巧妙概括。过了很多天，依然会记得，即使具体内容记不太清，也会牢牢记住你是讲了几点。 ??? 以《企业文化建设高效落地五步法》的PPT为例，观众也许不会记得你讲的具体细节，但会对你的五步法印象深刻。也会让观众认为你思路清晰，富有逻辑。给观众留下好印象。 ??? 同理，我的PPT制作“骨肉形魂四步法”的观点，也是采用了数字化概念。 ? （一）精准化主题之五：提对问题，引起思考