14VT-XM-002组织架构和部门职能、目标、权责关系解读.docVIP

组织架构和部门、岗位 职能、目标、权责关系 编制 马洪波 日期 07-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 07-11-28 批准 许立 日期 07-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 总部职能部门的定位与目标 万通正在经历高速发展时期，依靠过去的项目公司开发模式支撑高速的发展，可能遇到许多风险，作为上市公司，股东和客户容不得我们在工作上有失误。要保持万通持续发展，需要打造专业能力过硬的团队、构建标准化的开发流程、向客户提供满意的产品和服务、持续满足和提高客户的满意度、给股东更好的回报，所有这一切需要万通人共同的努力和探索，这些命题和任务也给万通总部的职能部门提出了新的管理要求。新形势下总部职能部门的定位和职责应该遵守“规范、监控、参与、支持”的职能目标，界定总部与项目公司业务对接关系，共同完成各项目的开发工作。 规范：对万通总部和项目公司专业工作进行规范化和专业化管理，提高专业工作水平，高水准地完成本职工作。规范工作包括设计、工程、成本、采购专业的管理规程、流程、操作指引的制定、完善及其在总部和项目公司的落实。 监控：对项目公司专业工作状况进行的监控，确保制度得到落实，品质得到保障。 参与：总部的设计中心和采购中心直接参与了项目的开发过程，即是管理制度的制定者，更是制度的执行者。对于房地产公司，项目是最主要的利润来源，所以为项目提供服务、保障项目开发依照计划和质量要求完成，是设计中心和采购中心最重要的工作内容之一，部门的业务工作应该服从项目开发要求。总部工程管理中心和成本管理中心同样要参与项目的管理工作，为项目公司的本专业提供服务。 支持：及时协助解决项目公司遇到的相关专业问题。 总部设计、工程、成本和采购专业的职能 总部设计中心：负责万通地产所有项目的设计管理、部门建设和施工配合工作，对设计成果和设计进度负全面责任。 采购中心：负责万通地产所有项目的采购管理工作，经办集中采购，并对集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理责任。 成本管理中心：负责万通地产所有项目的成本管理工作，直接经办项目前期的成本控制工作。对其参与的事项的结果负连带责任。 工程管理中心：负责对各个项目的施工管理工作的监督、审查，对其参与的事项的结果负连带责任，对质量的系统偏差负直接责任。 项目公司的职能 项目公司负责全面统筹、协调项目的操作，对项目的结果负全面责任。 如经事业部授权，项目公司负责项目的市场和产品定位工作，并对其结果负责。 项目公司负责项目的报批、市政报装，并对其结果负全部责任。 项目公司对项目的工程成本控制负直接和主要责任 项目公司对施工的进度、质量和安全文明施工负直接和主要责任  总部四个中心的部门职责 总部设计中心部门职责 部门 设计中心 部门定员 主管领导 总部主管副总经理 发布日期 职责纲要：职责、目标、工作任务与要求 工作任务及目标： 为公司进行项目决策提供设计方面的意见及建议； 逐步提高公司整体的项目设计管理水平，规范公司设计管理体系，完善公司设计管理制度； 负责公司各项目的设计管理工作，综合控制项目设计阶段的质量、进度、成本； 配合相关部门工作,提供设计相关支持。 解决公司设计领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题， 总结、积累公司设计管理方面的经验与教训，编制公司项目设计标准。 追踪新技术、新思潮，为公司项目提供设计方面支持与培训。 职 责 一 职责表述：负责项目全程设计管理工作 权限 经办 工作要求 建立规范的流程，保证设计成果符合市场和客户需求 具体工作 编制设计管理计划，全面策划设计工作。 在可研阶段进行相关设计研究，配合事业部完成可研报告中的设计工作篇章。 负责概念设计至施工图的设计管理，包括甄选设计公司、谈判签约、设计过程管理等工作。 工作对接 成本管理中心提供限额设计要求，并在各设计阶段审核校正。 事业部(项目公司)提供明确市场分析和产品定位，审核设计方案。 项目公司应积极配合设计管理工作，签署设计合同，主动解决报批、报建相关问题。审核各阶段设计图纸。 工程管理中心审核各阶段设计图纸。 职 责 二 职责表述：配合报建、现场服务、材料采购、销售服务等工作。 权限 配合 工作要求 及时提供各类报建图纸，解决现场出现的设计问题，对影响效果的材料采购提出建议 具体工作 向采购中心、项目公司成本部、工程部提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明; 解决现场设计问题，做好施工现场的设计配合 协调设计公司进行技术交底、变更洽商、现场处理技术问题。