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公路工程项目建设中材料核算问题探析.doc
公路工程项目建设中材料核算问题探析
摘要:材料核算是公路工程项目建设管理中的重要组成部分,是确保工程质量、进度、降低工程施工成本、提高企业经济效益的重要举措。材料核算对公路工程项目建设有着很大的作用,做好材料核算,可以充分发挥它的巨大功能,从而使公路工程的项目建设能够更加顺利。本文主要阐述了材料的供应与核算,其中重点对材料入库会计核算进行了探讨。
关键词:公路工程 材料核算 入库核算
随着国家不断加大对我国基础设施和公共服务设施建设的投入,公路工程项目的建设发生了较大改变,公路工程项目建设资金的投入方式及其建设和管理模式的改变尤为明显。过去公路工程项目的建设主要依靠国家公路部门承担施工任务,但现在转变为采取向社会公开招标的方式选择公路工程项目的建设单位;对于工程的管理也从由建设指挥部实施管理的方式转变为由工程建设单位实施管理的方式。在这些变化的影响下,公路工程项目的建设过程中,进行会计核算的方法也随着发生了比变化,并产生了一些问题,尤其是公路工程项目建设中关于材料核算的环节产生的问题,必须引起相关部门及建设单位的注意。
一、 材料采购核算
材料采购对公路工程的建设有直接影响,材料的优劣直接决定工程质量的好坏。所以,在公路工程项目建设使,一定要重点对材料采购严格把关,对材料来源、材料数量、材料质量必须要严格按照施工标准来进行采购。还要对供货市场进行调查,对各个供应商进行对比,最终选择性价比最高的、最省钱的但是又能保证质量的供应商。在公路工程项目建设中,一定要严格审查、仔细核算,要在保证质量的前提下,使成本降到最低,让企业获取更多利润。
(一)正确计算公路工程成本
在公路工程项目建设中,公司必须要掌握资金使用情况。公路工程成本的计算,是包括所有材料的成本,所以,在计算其成本时,要将所消耗的材料计入实际成本中。这里主要概述三种材料成本。
1、材料采购的实际成本。这一成本包括三项:一是购入价值,即市场卖价;二是运杂费,主要是指从供货商运往工地途中所消耗的装卸、运输和保管费等;三是管理和仓库费,主要包括采购人员进行采购时的差旅费,以及材料存放的仓库管理费。
2、自制材料的实际成本。这一成本包括制造材料过程中所消耗的所有费用,例如原材料、人工费、购买机器、使用机器所产生的电费、水费以及机器损耗等。
3、委托外部单位加工材料。目前主要是带料加工方式。这种方式是通过委托加工材料账户进行核算,其实际成本包括实耗材料价格、加工费和运杂费。将原材料作价交给委托单位,按双方协议的价格(统称结算价)进行结算,发出原材料的结算应该包括材料原价和加收的业务费提成,因此,带料加工的实际成本包括实际结算价和运杂费。材料供应成本的计算应以月为周期,施工单位的领料都是按月以预算价格列销。一般情况下,在公路工程项目建设中,实际所耗材料的预算价格与实际价格都会存在一定的差距,所以必须按月以一定的方法分配计入成本。施工单位定额领用的材料一律以预算价格结算。而预算价格与实际价格之间的差异要以本月实际差异率来计算。而差异率的计算又应该分别计算,因为每种材料的料差都是不同的,我们不能同归到一起,而且材料差异直接影响了成本,因此我们更要正确计算差异率。差异率应按照主要材料、结构件、其它材料、周转材料分类明细核算。材料列报要以本月实际消耗用为准,不得以领代用。而对那些已经领料却没能使用的材料,到了月末应该交由材料管理人员办理退料手续。需要下期使用的材料,也要办理退料手续,不能自己随意存放,这样可以降低成本,以保证成本的真实准确。
(二)公路工程收发材料的核算
对采购、供应、委托加工收进材料的账单、通知书、发票等凭证资料,应进行审核。要经审查部门签字同意后,才能转给财务部门,以此与供应单位结算。在审核时,主要要对凭证资料进行严格核查,要看这些资料与合同规定是否相符,与实际收到材料的数量、质量是否相同,与实际耗用量是否一致。并且还要做好合同执行情况登记。直接发往工地的工程材料,并未办理领料手续的材料,要由收料单位材料员进行严格检验,检查好材料的数量和质量,最后报给项目部列帐并办理领料手续。
在材料发放方面,材料管理员必须要严格按定额发料。如果因为工地实际需求量的变动而需要超额领料时,碰到这种情况,一定要严格按照规定进行发料,必须要有项目经理批准才行,不得擅自做主。领发料手续应齐全,发料单要填写完整,还需要有专业人员的签字。到了月底,要将已消耗材料进行汇总,并编制消耗月报。消耗月报是以后进行经济核算的原始资料,非常重要。材料与财务部门应随时检查,校对库存材料与材料明细帐,要做到帐帐相符,账实相符。
对于直达工地的材料,工地会计人员应进行实时登记建立材料动态账。出库消耗必须有专业人员的签字才能出库
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