出差事项的学习[精选].pptVIP

一、出差所要用到的表格 一、出差所要用到的表格 一、出差所要用到的表格 一、出差所要用到的表格 一、出差所要用到的表格 二、出差流程及注意事项 二、出差流程及注意事项 二、出差流程及注意事项 三、出差相关定义说明 三、出差相关定义说明 三、出差相关定义说明 四、出差费用的计算方法 四、出差费用的计算方法 四、出差费用的计算方法 四、出差费用的计算方法 四、出差费用的计算方法 四、出差费用的计算方法 五、如何贴票报销出差费用 五、如何贴票报销出差费用 五、如何贴票报销出差费用 * * 大家好: 今天我们来一起学习关于出差的一些具体事项 希望通过这次学习，大家可以自己处理相关的具体事宜 内容大概可以分成五个部分 1、出差申请表 共有四张:(白/借款，红/报销，蓝/前台，黄/本部留底) 2、借款单 出差需要的费用凭此单预支，审核通过后财务部会如数打到指定账户 3、工具领用表 更具出差需要，领用所需工具，注意有借有还，一次性使用的工具除外。 4、差旅费报销单 出差费用的统计，一定要按要求填写 5、外出工作表格 一共有五份分别为： 售后记录调查表 培训记录表 回执单 工程调试维修记录表 消防报警/联动系统调试竣工报告 （按出差时间长短，根据具体情况带足数量） 出差流程可分为以下几步： 1、填写出差申请表。 2、做好借款工作。 3、领取相关工具。 4、提前订票。 5、出发前与对方联系好。 6、返回公司后尽快把费用理清楚。 注意事项可以分为以下几点： 1、接到上级所指派的任务。 2、确定此次任务的时间，地点，人物。 3、上网查询相关资料。 包括：目的地、火车时间、汽车时间、附近宾馆、天气情况等等。分析选择最佳的行程安排方案，最好做两条方案，以应对堵车，车次晚点等不确定因素所带来的突发情况。 4、提前买好相关车票。 5、了解此行目的，带好相关工具，客观评定自己是否能胜任此次任务，把自认为所缺的知识，技术想办法补足，做好出发前的思想准备。 6、带好个人生活用品，个人相关证件，特别是身份证，很多场合都要。 7、带好招商银行卡以及适量现金，异地取款不要手续费，上网查目的地的招行所在位置。 8、保护自己的人身财产安全。 1、差旅费——指按照国家有关规定和公司相关制度，公司人员在出差期间花费的、并由公司根据标准予以报销的费用。 2、交通费——指公司人员在出差期间乘坐交通工具支付的、并由公司根据标准予以报销的费用。（交通费又包括：机票费，车船费，市内交通费等） 3、住宿费——指公司人员在出差期间需要住宿支付的、并由公司根据标准予以报销的费用。 4、出差补助——指公司人员在出差期间按照公司规定和标准补发的生活、交通补助费用。 5、时间——出差天数的计算 员工出差的天数为实际出差在外的天数，出差、返回的当天合并以一天计算，即“算头不算尾”，加上中间的天数即为员工出差天数。当天往返的以1天计算。 6、城市分类——如下图 1、市内交通费，出差伙食补助的标准 （按城市类别） 2、出差交通费，住宿费标准（按城市类别） 3、时间计算方法： 如0801出发，到0807回公司，则7-1=6。共6天。 如0725出发，到0807回公司，则七月有31-25=6, 八月有7天，则共有6+7=13天。 如0625出发，到0807回公司，则六月有30-25=5， 七月有31天，八月有7天，则共有5+31+7=43天。 4、伙食补贴算法： 先根据时间算法算出天数，再根据所在地份属那类城市， 按照标准计算。 伙食补贴=天数*标准 如果出差不止一个城市，则分别按当地标准计算再相加。 5、车费计算方法： 飞机、火车、汽车按标准买票，凭票报销。 买火车卧铺标准：出差人员乘坐火车，从晚八时至早七时之间连续超过6小时的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺。 车票补贴： 符合上述条件，而没买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的35%计算节约额。 如： 从长沙到深圳，（满足从晚八时至早七时之间连续超过6小时 ） 坐票为99元 则：车票补贴= 99 *35%=35元 （注明：火车票需要写明什么时间下车。） 6、住宿算法： 按住宿标准凭票报销，超过标准的部分