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********** **工程系学生会规章制度 总则 一、背景 **工程系学生会（以下简称学生会）是系团总支领导下，全心全意为同学服务的，健康向上的优秀学生组织，它代表并服务于全系学生，是全系学生开展德、智、体、美等各项活动的直接组织者和实施者，是院团委、系团委、老师联系全系学生的纽带。为了确保各部门的正常工作，对学生会成员科学管理，保证学生会成员的优化廉洁，保持学生会的先进带头作用，提高工作效率，同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例→学生会副书记→主席→副主席→各部部长→各部副部→部员 学生会管理实行分层负责制：部员对副部长负责，副部长对部长负责，部长对分管部门的副书记、主席、副主席负责，副主席对主席负责，主席对副书记负责。某一级职能人员出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。 三、学生会的职权： 遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、创新创业等多种活动，促进同学全面发展； 维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学建设良好的教学秩序和学习、生活环境； 加强党政领导与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生事务的民主管理，维护同学的正当权益。 加强与各兄弟学生会之间的交流与合作。 1、获得履行学生会干部职责应有的权利，遵守学生会章程执行学生会的决议，支持学生会的工作； 4、参加学生会的活动；参与学生会工作、参加组织学生会的各种活动的权利 会内平等的选举权、被选举权和表决权； 后未有特殊声明者，即认为承认本会章程，均为本会会员。 1、遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务； 2、全心全意为同学服务； 3、刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质； 4、尊重教职工，团结同学，维护学院荣誉； 5、积极开展批评与自我批评，虚心听取各方面意见，搞好本会思想建设和组织建设； 保持学生会在学生心目中良好的带头作用， 口头批评； 通报批评； 警告； 停职检查； 撤职。 对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部，一律给与撤职处分，并移交有关部门处理。 财务制度 一、采购 学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购； 各部门所需其他物品，亦可由各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。 二、报销 1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款； 2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。 3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销 4、特殊情况应报于主席团决定。 三、学生会财产管理办法 1、学生会所有财产由办公室登记在册，每一月清查一次； 2、需要借用，由部门负责人提出申请，提前一个工作日报与办公室部长，由办公室部长统一调配，不得私自拿取； 3、所有租用物品必须在活动结束两个工作日以内归还； 4、租借期内有人为损坏物品，照价赔偿；对于故意损坏行为，以原价的两倍赔偿，并视情节给予相应处分。 第六章 文档管理制度 一、人事档案 1、学生会成员信息库，由学生会办公室定期更新； 2、学生会各部门成员简历，每学期开学初更新； 3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告； 4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。 以上均由办公室建立信息库存档。 二、工作档案 1、学生会各部门各学期工作计划和总结，分别于学期开始后第二周内和学期结束前一周内交予办公室存档； 2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、获奖者名单、活动总结，并附活动图片资料，在活动结束后一周内交予办公室存档。 三、文件存档 1、上级组织发布的工作文件及通知; 2、上级组织对工作、活动的批示； 3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料； 以上由办公室建立文档留存。 四、会议记录 1、学生会全体成员会议记录； 2、学生会副部以上全体会议记录； 3、部门例会记录； 以上由办公室建立文档留存。 五、备注： 1、学生会档案由团支部进行管理并保存于学生会办公室。 2、学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅 3、对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。 4、学生会办公室应该及时收取并更新系学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案并存放于学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。 第七章 学生会各职位竞聘办法 一、部员的竞聘： 在学生会公布纳新之后，由学生本人