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探析企业如何加强内部控制提高风险防范.doc
探析企业如何加强内部控制提高风险防范
摘 要:笔者先从内部控制概念入手,阐明了内部控制的特点、要素和目标,指出当前许多企业内部控制和风险防范不到位之现状,进而从三个方面提出了企业如何加强内部控制、提高风险防范的具体思路,并且,笔者根据自己参与所在企业的内部控制活动的实际经验,对如何做好内部控制和风险防范的工作,提出新的认识,最后阐明加强内部控制和提高风险防范对企业的意义及其发展方向。
关键词:内部控制;风险防范
一、引言
企业在充满不确定性的市场竞争中,各种风险随时都有可能发生,如何识别和控制风险成为企业生存与发展的重要一环,在很多情况下,往往决定了企业的成败。因此,加强内部控制成为当今国际资本市场风险管理的新潮流。
二、内部控制的概念和“404”条款及要求
(一)内部控制的概念
内部控制是企业为了保证实现经营管理目标,在分工负责的前提下,组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施,用以明确单位内部各职能部门的职责和权限,形成一个完整、严密的相互联系、相互协调、相互制约的控制系统的总称。提起内部控制,必然要提“404”条款。
(二)“404”条款的来源及要求
“404”条款是上市企业加强内部控制和提高风险防范所依据的条款。它来源于美国安然、世通等公司一系列造假丑闻发生之后,美国国会通过的一部旨在督促公司提高透明度,加强公司治理,以恢复资本市场的信心的法案――《萨班斯―奥克斯利法案》之中的第404条。它不仅适用于美国本土的上市公司,而且凡在美国上市的公司都要受此法案约束。为适应国际资本市场新规则的要求,各上市企业必须建立健全符合“404”条款要求的真实有效的内部控制制度和财务管理体系,接受外部会计师事务所独立审计,接受美国证券交易委员会对内控报告和财务报告的审核评估。该工作来源于404条款,因此被企业简称为“404”。
三、内部控制的特点、要素和目标
(一)内部控制的特点
内部控制是一种管理,它的理想状态是无须内部控制就可以遵守规章制度。它是企业建立健全法人治理结构、强化投资、生产、经营、财务、监督等管理的需要,是对企业管理运行体制进行的必要补充,它是企业经营管理的重要组成部分。有效的内部控制,是对风险的一种管理,对于企业而言,风险随时都会存在,有可能来自业务经营、管理决策、财务等方面,内部控制是为企业提供最佳的运营条件,使企业在实现最终目标的过程中,当有重大风险来袭时,能及时做出有效反应。
(二)内部控制的要素
(1)控制环境。它是内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度和基调,同时也自上而下地影响整个机构的内部控制意识,包括所有员工的内部控制意识。(2)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经济活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略的过程,是风险管理的基础。(3)控制活动。控制活动是指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序。(4)信息与沟通。信息与沟通是指相关信息的选择和沟通必须在一定时期框架内进行,并使得员工能够各行其责。(5)监督。监督是管理层采用的一种用来评估公司内控工作质量的持续过程。
(三)内部控制的最终目标
(1)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定。(2)提高公司经营的效益及效率。(3)保障公司资产的安全。(4)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
四、企业在内部控制和风险防范方面存在的问题
许多企业为了追求一时的利益,往往忽略了企业内部控制和风险防范,目前存在的问题有:(1)组织结构简单,管理随意性大,制度化、规范化和程序化差,没有预算或预算弹性过大,造成管理粗放。(2)规章制度缺失、职能部门职责不清,信息不畅,管理死角多。(3)法律法规意识淡薄,有法不学、有法不依,想方设法打擦边球,逃避纳税、逃避债务。(4)不注重企业文化建设,不重视精神激励,奖惩没有制度,员工的不公平感强烈。
五、企业如何加强内部控制和风险防范
(1)要创造良好的控制环境,注重建立具有风险意识的企业文化。笔者认为,在企业风险管理过程中,每一位员工要树立“风险无处不在”的理念,应当知道个人职责对公司风险有怎样的影响。(2)要有强烈的风险意识和内控责任。风险管理的起点是风险识别,是进行有效风险管理的基础和关键。在全面风险管理框架下,风险识别的目标,就是要广泛、持续地收集与本企业风险和风险管理相关的内部、外部初始信息,发现企业面临的各种风险。(3)要充分利用内部控制规范并使其得到不断的优化。内部控制规范是在根据管理制度和操作流程,征求相关责任岗位意见的基础上制定的,使用内控规范是责任岗
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