单证的意义[精选].pptVIP

外贸单证实务 是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。 狭义的单证：单据和信用证广义的单证：指各种文件和凭证 二、外贸单证的作用 是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提） 是出口方履约的凭据 是外贸企业经营管理的重要标志/环节 可作为物权凭证进行融资 它是企业业务和素质的体现 可以作为避免和解决争端的依据 三、外贸单证的分类 四. 外贸单证的改革发展 单证格式趋向标准化 推广使用国际标准代号和代码 制单技术趋向电子化 运输标志代码 ：ABC.CO9406AWHong KongC/N.1-UP收货人简称、目的地、参考号、件号 Safety BootsArt No. JL11QTY. 12PRSG.W. 27KGSN.W.20KGSMEAS.50*18*19Made in China 国家和地区代码US、GB、JP、CN 地名代码：伦敦GBLON纽约USNYC上海CNSHG 货币代码 ：CNY: Chinese YuanHKD: Hong Kong DollarEUR: European DollarGBP: Great Britain PoundJPY: Japanese Yuan 数字日期代码 ：2007-10-031996年3月2日 ：2nd March,1996 March 2,19961998年5月6日 ：5/6/98 6/5/98 01.08.1998:1998年8月1日 1998年1月8日 五. 外贸单证员的出口工作任务 审证和改证—制作商业发票和装箱单—制作订舱委托书和办理订舱—制作出境货物报关单和办理报检—制作和申领原产地证—制作和办理报关单证—制作投保和办理保险—制作附属单证—制作汇票—审核单证—交单收汇—单证归档 六、外贸单证工作的基本要求 单证一致(先将信用证从头到尾阅读一遍，每涉及到一种单据，立即与那种单据核对。以达到“单证一致”--横审） 单单一致（以发票为中心，与其他单据挨个核对，特别注意各单据签发日期的合理性及共有项目的一致性，确保“单单一致”--纵审） 表面一致 一致原则的灵活处理 银行“四不管”：不管货物，不管当事人，不管合同，不负责审核单据的真伪 银行只审核“两相符”：单证一致、单单一致 制单的基本要求 正确 1. “三相符”: 单证一致、单单一致、单同一致 外贸企业需做到 “四相符” ：单证一致、单单一致、单同一致、单货一致 2. 单据必须与有关惯例和法令规定相符。 完整1. 单证的内容完整2. 单证的种类要齐全3. 每一种单证的份数要齐全 及时 1. 出单要及时 2. 交单要及时 简洁单证内容要力求简明明了清晰单证的表面清洁，美观，大方 七、单证缮制依据 以法律，惯例和规定为准 以合同，信用证和货物的实际情况为准 单据制作应满足各行业部门的特色要求 以仓库的出库单或供货厂家的码单为准 单证流转电子化方式 EDI：Electronic Data Interchange电子数据交换SWIFT: Society For Worldwide Interbank Financial Telecommunication环球银行金融电讯协会网络系统IDD：International Direct Dialing国际电话ATP（美国）：Accelerated Trade Payment加速贸易付款 * 杨露 主编 哈尔滨工程大学出版社 一、外贸单证的定义 依单证所涉及的贸易方划分，分为进口单证和出口单证 依单据的性质划分，分为金融单证和商业单单证。 依单证的用途划分，分为资金单证、商业单证、货运单证 、保险单证、官方单证和附属单证 依业务环节划分，分为托运单证，结汇单证，进口单证等 依单证在结汇时的需要划分，分为结汇单证和非结汇单证 依《UCP600》可分为信用证，合同，商业发票，保险单据，运输单据及其其他单据。 依《URC522》可分为金融单据和商业单据 国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 * * *