第8章_职能信息系统报告.ppt

库存管理子系统输出的类型大致有以下几种： 1、指示库存管理人员做出行动的命令。 2、向“生产制造活动计划”子系统提供机内输出信息，指示每个项的开发初步计划。 3、库存系统执行主生产调度计划情况报告。 4、库存会计与库存控制的执行情况报表。 8.3.4 成本计划与控制子系统 1、直接劳动成本的计划与控制 一个项的计划直接劳动成本可以估算，也可以从直接劳动标准推导而得，即用劳动标准和操作时间数来求得。每个项记录中都存放该项的计划直接劳动成本。信息系统的计算机一次运行，就可根据产品的结构对一个组件的各个组成部分的标准直接劳动成本进行累加，得到该组件的标准直接劳动成本。随着生产方法和费用的变化，直接劳动成本的标准要经常改变，每过一定时间在作利润预测时要进行一次复核。标准直接劳动成本的变化情况可用来分析成本的偏差，见下图。 原标准直接劳动成本为16.42，它有两次变更，一次是减少批量引起成本标准增加2.18；另一次是改进操作方法降低成本标准1.06。那么假定第七周期520个产品用直接劳动成本9200.00，那么由于不同原因引起的成本变化可以分析得一清二楚。 9672.00 系统分析了实际直接劳动成本与标准直接劳动成本之间的偏差，通知有关成本中心，督促管理人员调整不合理偏差。 2、材料成本计划与控制 标准材料成本是按标准材料消耗和标准材料单价来计算的。 标准价格要由采购部门经常审核。每个项的合理需用量和合理损耗量定为标准材料消耗，按产品结构逐层累加可以得到最终产品的标准材料消耗。 实际材料成本偏差来自采购价格波动、工艺过程变更、 加工废品和额外消耗等方面，材料使用的情况来自仓库控制系统。 系统分析了材料成本变动的情况(见下图)，向有关成本中心提供报告。 采购价格 波动 损耗率 降低 3、管理费的处理 管理费用的计划和控制对成本管理有很大影响。 为了有 效控制管理费用，要求做到： ①对每类开支项目都赋以会计编码。 ②划分成本中心，其目的是使开支按职能区域汇总。对成本中心来说，它对某一项成本的升降是负有责任的。计算机系统对每一成本中心标识编码。成本中心常与部门划分相一致。为了使较低层管理人员也参与成本管理，一般把成本中心划分得很细。 管理费用的处理过程中最大困难是分摊。 使用计算机进行管理费分摊时，每个成本可以认为是独立的，每个成本中心赋以分摊编号。它决定分摊次序，越是非直接的成本中心它的分摊编号越小。它的成本先分摊到其它非直接成本中心和直接成本中心，然后再来分摊编号高的成本中心。每个成本中心还定一个分摊因子，它提供一个分摊基准，比如人数、占地面积、标准劳动工时、标准机器工时等等。分摊方法如下图所示： +2000 总数 4、计划和控制资产消耗 无论考虑收入和支出的平衡，还是作长期的利润规划，都要考虑资产和投资项目的问题。系统在计划和控制资产消耗时自动执行一些计算： ①固定资产一旦设置，就有相应记录，系统自动按期进行折旧，并记录每一个变化； ②在一个项目开发的过程中，系统不断重复计算项目投资对将来产品成本的影响。在长期计划范围中反映利润的情况，系统可用关键路径方法利用一切可用资源，加速工程完成，减少投资。 8.4 人事信息系统 过去的人事部门所做的事情就只有：①维护人事档案；② 考核人员的晋升；③调整工资。而现在的人力资源部的任务 远比这个宽广。除了上述职能外，还包括： 招聘、选择和雇用。 岗位设置。 业绩评价。 雇员酬劳分析。 培养和发展。 健康、保安和保密。 人力资源系统的结构也像其它系统一样，有输入系统和输出系统。输入系统包括记账子系统、人力资源研究子系统和人力资源情报子系统。输出系统包括人力计划子系统、招聘子系统、人力管理子系统、酬劳子系统、津贴子系统和环境报告子系统等。通过中间的数据库将它们联系起来。见下图： 1.输入子系统 记账子系统登记个人数据，如姓名、年龄、生日等。还包括个人会计数据，如小时工资率、现在总收入、收入税等。 人力资源研究子系统其内容包括晋升提拔的研究，岗位分析和评价，牢骚研究等。 人力资源情报子系统 包括政府各种关于人事情报、人才供应单位、保险公司、人才市场、学校等的信息。工会组织方面的信息，以便更好协调劳资关系。全球社团的信息，如教育、再创新及住房等方面信息。财务社团的信息，以及竞争者的信息。 2.输出子系统 人力计划子系统：估计未来的岗位、人力，给出 HRIS的总要求。 招聘子系统：包括接受外来的申请，跟踪申请者，内部寻找等。 人力管理子系统：这是个大子系统，包括业绩评价、培训、职位控制、任免、技术胜任、晋升、多面手等。这里业绩评价和培训尤其引人注意。 酬劳子系统：包括工资、功绩考核、行政酬劳、奖金等。工资有时放到会计信息系统但人事系统往往还保留一些功能。