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国有煤炭企业应收账款管理策略探讨.doc
国有煤炭企业应收账款管理策略探讨
摘要:本文结合国有煤炭企业应收账款管理的重要意义,在分析国有煤炭企业应收账款管理存在的问题的基础上,从树立应收账款风险意识,完善企业应收账款管理体系;重视应收账款信用管理,完善企业应收账款信用政策;选择适当的货款结算方式,保证应收账款及时回收三个方面探讨了企业应收账款管理的策略。
关键词:国有煤炭企业 应收账款 管理
应收账款是企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务等形成的债权,对促进企业经营规模和扩张和市场占有率的扩大具有重要的作用。与此同时,在企业财务管理中,应收账款是一把“双刃剑”,一方面通过信用政策的运用能有效扩大销售量,增加营业利润;另一方面,由此而产生的呆、坏账风险是导致企业资金损失,危及企业生存和发展重要因素。因此,企业应收账款管理的有效性是提高企业资金使用效率, 减少应收账款余额,改善资产负债结构及经营性现金流状况的关键。近年来,随着我国国有煤炭企业日益呈现的多元化发展趋势和发展规模的不断扩大,企业应收账款管理成为财务管理的薄弱环节。本文笔者结合工作实践,在分析国有煤炭企业应收账款管理存在的问题的基础上探讨了企业应收账款管理的策略。
一、国有煤炭企业应收账款管理存在的问题
应收账款作为企业一项重要的流动资产,若管理无效,会造成企业赊销不断扩大,坏账损失风险快速积累,对企业的经济效益和可持续发展造成严重威胁。目前,国有煤炭企业在应收账款的管理上主要存在以下薄弱环节:
(一)经营观念偏差
部分企业在经营观念上偏向于抓生产、重产值;抓销售、重收入,为了扩大市场占有率和企业规模,盲目地通过赊销去进行市场竞争,而忽略了大量流动资金难以收回的呆账、坏账问题。主要表现在:一方面过于追求市场规模的扩张,而疏忽了对市场经营风险的评估和防范;另一方面则是过于强调对客户资源的占有,而忽略了对拖欠账款的管理,导致应收账款上升、呆账坏账增加、利润下降。
(二)信用管理缺乏
企业信用管理是规避因赊销产生的风险,增加收回应收账款成功率的重要环节。然而目前,国有煤炭企业产生的坏账与信用管理缺乏有很大关系。一方面,企业在进行赊销前对客户的资信情况未作深入调查,导致客户信用缺失,赊销的货款不能及时收回。另一方面, 企业所制定的信用政策缺乏效益性,导致企业在信用交易中实现现金流和收益率不能最大化,造成呆账、坏账风险。
(三)货款结算方式不合理
采用可靠、合理、保险的结算方式是提高企业应收账款管理效率、防范呆、坏账风险的关键措施。然而目前,我国部分国有企业在货款结算方式的选择上缺乏有效的合理性评估,增加了呆、坏账风险。如在外贸交易市场中,选择了以商业信用为依据的汇付、托收等结算方式,大大增加了应收账款管理难度及呆、坏账风险,导致企业坏账率的提高。
二、完善企业应收账款管理的策略
针对目前国有煤炭企业在应收账款管理中存在的经营观念偏差、信用管理缺乏及货款结算方式不合理等问题,企业应建立完善的应收账款管理制度、管理体制及管理方案,以提高企业应收账款管理水平。
(一)树立应收账款风险意识,完善企业应收账款管理体系
如何最大限度地根据企业发展需要扩大市场规模,为客户提供有竞争优势的赊销方案是实现企业的利润,扩大市场占有率的有力途径。但企业必须同时重视商品货款的及时回收工作,树立应收账款风险意识,完善应收账款管理体系,以不断增加企业的现金净流量,促进企业健康发展。在管理体系的完善上,一是细化管理流程。即加强对应收账款管理流程的深入分析和优化调整,严格指定各项目负责人和收款负责人。并要求负责人对款项回款进度的进行全过程追踪,采取及时、合理、有效的措施以提高回款效率,降低呆、坏账风险。二是实时管理监控。对企业各项目应收账款的动态变化及回款数据进行及时更新和报道,企业管理层通过实施管理监控采取必要的措施进行催款管理,以促进款项回款。
(二)重视应收账款信用管理,完善企业应收账款信用政策
合理的信用制度是降低坏账风险的根本保障,企业要重视应收账款信用管理,规定合适的信用标准,采用合理的信用额度,并予以必要的信用备件,以完善企业应收账款信用政策。
首先,确定适当的信用标准。企业信用标准的确定需要在企业在市场占有率及应收账款管理风险之间进行合理、有效的衡量,以准确判断信用标准。实践制定中,企业应着重考虑三个基本因素,一是同行业竞争对手情况;二是企业承担失信违约风险的能力;三是客户的资信程度。
其次,给予合理的信用额度。在信用额度的给予上,企业可与销售部门共同商榷。主要是因为销售部门是与经营项目联系最为紧密的部门,对市场规律及客户的信誉了解更为全面。因此,销售部门应参与制定,对客户的资质、资信进行调查,如以往在行业的信
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