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基本人事管理制度[精选]
基本人事管理制度
第一章 总则
第一条 本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。
第二条 本办法适用于公司所有机构。
第二章 员工招聘管理
第三条 公司各机构需要增加人员时,先填写申请表,经主管领导核准后,由人力资源部门统一招聘;独立核算单位员工聘用及转正可不通过公司人力资源部门,但须报公司人力资源部门备案。
第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式
1、内部选聘:从公司内部员工中选拔聘用所需人员,内部选聘办法见本管理办法第三章。
2、对外招聘:对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途径进行。
第五条 公司招聘人员以品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各职务说明文件。
第六条 对外招聘由人力资源部门负责,基本程序为:
根据人员申请单制定招聘计划,准备相应职位说明书;
确定招聘途径,发布招聘信息;
应聘人员报名登记,甄选资料,确定测试人员名单;
人力资源部门进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;
结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试,并做出结论性评价;
复核应聘者相关证件,对应聘者进行背景调查,权限领导进行核决。
对录用人员进行岗前培训,签订试用期合同。
录用员工正式上岗,进入试用期。
第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。
1、基本素质测试:对应聘者思想、体质等基本素质进行测试,由人力资源部门负责,以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评,测试内容见《员工招聘测试表》。
2、专业技能测试:对应聘者能力、学业等专业技能进行测试,主试部门为聘用部门,以面试、笔试,或采用公开演讲方式进行,测试内容为相关专业知识掌握程度,解决实际问题的能力等。
3、综合测评:由核决人对应聘者综合素质进行测评,并由人力资源部门对应聘者进行背景调查。
第八条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的,不予录用;已被录用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,自行解除所签订的劳动合同,予以辞退,并赔偿造成的损失及培训费用等。
第九条 被录用的应聘人员在办理试用手续时,应向人力资源部门交验如下证件原件,并留存相应的复印件:
1、身份证、学历证明(毕业证);
2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件;
3、应聘工种属特种行业,须按劳动部门规定持有特种行业操作证;已被录用者在规定时间内不能交验相关证件,延期转正或辞退。
第十条 公司非独立核算单位员工聘用由总经理核决;独立核算单位经理级(不含)以下员工聘用由其总经理核决,经理级及以上员工由公司总经理核决。
第三章 内部选聘管理
第十一条 本公司岗位出现空缺,优先录用内部员工,以为公司员工提供良好的发展空间和机会。
第十二条 员工选聘由人力资源部门协调用人单位进行考核、测试;管理人员选聘一般采取公开演讲的方式进行选拔。
第十三条 选聘程序
1、一般员工选聘:
(1)人力资源部门发布内部招聘信息,员工填表报名;
(2)人力资源部门会同用人及原任用单位对报名员工进行考查;
(3)对考核合格人员,由人力资源部门呈权限领导核准。
原任用单位应尊重员工的选择,不得为难报名员工。
2、管理人员选聘:
(1)人力资源部门发布内部招聘信息,并成立选聘评委会;
(2)应聘人员提交应聘报告,包括个人基本情况及施政方案等;
(3)选聘评委会视情况采取公开演讲或其它选聘方式;
(4)选聘评委会进行评议,结果由公司总经理审定。
第十四条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则,凭绩效和品德任用,并在公司内部实行能者上,平者让,庸者下的动态管理机制。
第四章 员工试用及转正管理
第十五条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训,经培训考核合格后方可试用,试用前签订试用合同。
第十六条 员工聘用后,试用期一般为3个月,最长不超过4个月,4个月后仍不符合要求者,中止试用。试用期3个月以内者,须经总经理核准。
第十七条 转正申请流程:
员工从人力资源部门领取转正申请单,填写转正申请;
由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调;
由人力资源部门呈公司总经理核准。
第五章 人事异动管理
第十八条 人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职、停薪留职等职位变动,不包括离职。
第十九条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。调职由人力资源部门或调入调出单位提出,程序如下:
1、人力资源部门提出调职:
第一步:人力资源部门提出调职建议,并征求调入调出单位主管意见;
第二步:人力资源部门填制人事异动申请单,呈权限主管领导核决。 2、调入调出单位提出调职:
第一步:调入调出单位填制人事异动申请单,交人力资源部门审查;
第二步:由人力资源部门会同调入调出单位主管领导进
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