EXCEL公式編辑方法大全.docVIP

1.1 公式的输入与编辑问题 1．什么是公式 公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。例如： =AVERAGE(A2:F2)*B1+50 这种形式的表达式称为公式。它要以等号“=”开始，等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的AVERAGE(A2:F2)是函数，B1则是对单元格B1的引用（计算时使用B1单元格中存储的数据），50则是常量，“*”和“+”则是算术运算符，另外还有很多其他运算符，如比较运算符、文本运算符等。 2．如何输入公式 输入公式要使用“=”号开头，如果直接输入公式（不加起始符号），Excel 2007自动将输入的内容作为数据。了解了这一规则之后，可按如下方法操作。 Step 01 例如，在如图1-1所示的表格中，要计算1月份应缴纳税额，选中B7单元格。 Step 02 首先输入“=”号，然后依次输入公式的整体部分，如图1-2所示。 图1-1 图1-2 Step 03 输入公式后，按Enter键即可得到计算结果，如图1-3所示。 图1-3 @小知识： 在单元格中输入的公式会自动显示在公式编辑栏中，因此也可以在选中要返回值的目标单元格之后，在公式编辑栏中双击鼠标进入编辑状态，然后直接输入公式。 3．如果公式中引用了单元格，只能采用手工方法进行输入吗 如果公式中引用了单元格，除了采用手工方法直接输入公式之外，还可以用鼠标选择单元格配合公式的输入。例如输入公式“=SUM(B3:D3)*B6”，具体操作如下。 Step 01 输入“=”公式起始符号，再输入“sum(”，选中B3:D3单元格区域。 Step 02 输入“)*”，然后再用鼠标选中B6单元格，即可完成公式的输入。 4．除了使用“=”开头来输入公式外，还可以使用其他符号开头吗 公式的输入一般以“=”为起始符号，除此之外，还可以使用“+”和“-”两种符号来开头。具体操作如下。 Step 01 先输入“+”符号，再输入公式的后面部分，输入完成后按Enter键，程序会自动在公式前面加上“=”符号，如图1-4所示。 图1-4 Step?02 先输入“-”符号，再输入公式的后面部分，输入完成后按Enter键，程序会自动在公式前面加上“=”符号，并将第一个数据源当作负值来计算，如图1-5所示。 图1-5 5．如何编辑公式 输入公式后，如果需要对公式进行更改或是发现有错误需要更改，可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑。 方法1： 双击法：在输入了公式且需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标，此时即可进入公式编辑状态，直接重新编辑公式或对公式进行局部修改即可。 方法2： 按F2功能键：选中需要重新编辑公式的单元格，按F2键，即可对公式进行编辑。 方法3： 利用公式编辑栏：选中需要重新编辑公式的单元格，鼠标在公式编辑栏中单击一次，即可对公式进行编辑。 6．有没有办法将公式转换为文本 有两种方法可以将公式转换为文本，具体操作如下。 方法1： 去除“=”：双击要转换公式的单元格，去除公式起始符号（“=”）即可。如需转换回来，只需在公式前加上“=”或“+”符号即可，如图1-6所示。 方法2： 添加“‘”（单引号）符号：双击要转换公式的单元格，在公式起始符号前面加上“‘”符号即可。如要重新转换回来，去除“‘”符号即可，如图1-7所示。 图1-6 图1-7 7．公式中有哪些常用的运算符 运算符是公式的基本元素，也是必不可少的元素，每一个运算符代表一种运算。在Excel 2007中有4种运算符类型，每类运算符和作用如表1-1所示。 表1-1 运算符类型 运 算 符 作 用 示 例 算术运算符 + 加法运算 10+5 或 A1+B1 - 减号运算 10-5或A1-B1或-A1 * 乘法运算 10*5或A1*B1 / 除法运算 10/5或A1/B1 % 百分比运算 85.5% ^ 乘幂运算 2^3 比较运算符 = 等于运算 A1=B1 大于运算 A1B1 续表 运算符类型 运 算 符 作 用 示 例 比较运算符 小于运算 A1B1 = 大于或等于运算 A1=B1 = 小于或等于运算 A1=B1 不等于运算 A1B1 文本连接运算符 用于连接多个单元格中的文本字符串，产生一个文本字符串 A1B1 引用运算符 :（冒号） 特定区域引用运算 A1:D8