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建立表间关系[精选]
到底什么是查询? 查询是一种方法,用来从已经存在的数据源中按照一定的条件来抽取用户需要的数据。 查询类型: 选择 最常用的查询(一会要讲到的) 参数 条件不固定的查询 交叉表 以行和列来统计数据的查询 操作 主要是对记录进行编辑(添加,修改,删除) SQL 以命令方式建立查询 选择查询是一种最常用的查询类型。 定义:根据指定条件,从一个或多个数据源中获取数据的查询称为选择查询。 利用选择查询可以对表中的部分字段进行选择,一般是没有条件的选择;也可以对表的部分记录进行选择,一般都有指定的条件。 选择查询的创建方法一 使用向导(用于无条件查询) 例3.1:查找“教师”表中记录,并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。 练习1:查询并显示学生表中的姓名,性别,入校日期这几个字段。 例3.2:查看每名学生选课成绩,并显示”学生编号”、”姓名”、”课程名称”和”成绩”字段,所建查询名为“学生选课成绩”。 选择查询的创建方法二 使用”设计”视图(可以创建无条件的查询,也可以 创建有条件的查询) 结构 例3.3:查看每名学生选课成绩,并显示”学生编号”、”姓名”、”课程名称”和”成绩”字段,所建查询名为“学生选课成绩”。 例3.4:查找1992年参加工作的男教师,并显示“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”。 例3.5:查找成绩小于60分的女生,或成绩大于等于90分的男生,显示“姓名”、“性别”和“成绩”。 参数查询 实质:条件不固定的查询 分类: 单参数查询(指定一个条件) 查看某门课程的成绩单 多参数查询(指定多个条件) 查找指定系别指定职称的教师信息 方法: 在条件字段所对应的”准则”行输入提示信息. 查询条件 针对复杂的查询,可以设置条件 查询条件一定要在设计视图下使用 条件在输入时一定要按照规定的格式 一个字段可以使用一个或多个条件,一个查询可以对多字段设定条件 运算符是组成条件的基本元素 条件的使用方法 在条件中的字段名用[ ]括起来; 数据类型应与对应字段定义的数据类型相一致; 在准则中输入文本信息时,要用半角的双引号括起来;(在2003环境下可以不用输入,系统自动生成) 在条件中允许使用通配符; 在条件中输入日期值用半角的# #括起来 我们以前所创建的查询只是在某些表中找到一些符合条件的数据信息,而没有对这些信息进行进一步的计算或处理。 比如:统计男教师的人数。 其实这个操作就是对某个查询结果所进行的统计(计数)。 这种对于查询结果的统计包括: 求和、计数、求最大值、……这些都归属于“在查询中计算” ACCESS支持两种基本计算功能: 总计查询(选择查询的一种,利用现成的函数) 自定义计算查询(人为编辑进行计算的表达式,这种计算是查询计算的难点) 总计查询 目的:在于记录的统计结果 定义:所谓总计查询就是在成组的记录中完成一定计算的查询。 利用“合计” ∑按钮来激活ACCESS所提供的一组函数 分组总计查询 在实际应用中,用户不仅要统计某个字段的值,而且还要把记录分组,对每个组进行统计。这时,就需要使用“设计”视图中,“总计”行中的GroupBy来对某个字段先进行分组,然后再使用其他计算函数实现统计计算。 添加计算字段 有时我们在对表中数据进行计算时,需要统计的数据在表中没有相应的字段,或者用于 计算的数据值来源于多个字段组合,我们就需要手工添加一个计算字段。 方法:新字段名称:新字段的表达式(可以手工编辑,也可以使用生成器) 交叉表查询 含义:将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 注意事项:用户指定三种字段-行标题、列标题、总计项(是在行与列的交叉位置,只能指定一个总计项) 操作查询 它使用户在利用查询检索数据,计算数据,显示数据的同时更新数据,而且还可以生成新的数据表。 操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。 操作查询的结果要在表对象查看和验证。 操作查询的种类 生成表查询(需要指定条件字段和新表结构) 从多个表中提取数据组合起来生成一个新表并保存下来. 删除查询(P94只需要指定条件字段) 从单表/多表中删除满足条件的记录. 更新查询(P95需要指定条件字段和待修改字段) 将符合某条件的多个记录一次性的更新(修改) 追加查询(P96要注意,新记录的结构要和目标表的结构一致,否则会发生添加不成功的情况) 将某表中的符合条件的记录添加到另一个表中 SQL查询 用户使用SQL语句直接创建的查询 定义 SQL
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