NC供應链业务操作手册-分(子)公司版-初稿.doc

NC供应链业务操作手册 【分（子）公司操作使用部份】-初稿 目 录 一、NC供应链网址 2 二、整体操作流程图 2 三、分（子）公司常用业务 2 （一）、销售订单操作： 2 1、客户订车引起的采购销售操作流程——无库存车，须重新下达订单新购的操作 2 2、有客户订车引起的销售操作流程———有库存车实物 2 （二）、车辆入库操作 2 1、具体操作步骤； 2 2、车辆入库注意事项及管理要求； 2 （三）、销售出库操作 2 1、具体操作步骤； 2 2、销售出库注意事项及管理要求； 2 （四）、转财务开具销售发票，财务进行系统发票维护。 3 1、具体操作步骤； 3 2、注意事项及管理要求； 3 （五）、分（子）公司采购发票的申请 3 1、具体操作步骤； 3 2、注意事项及管理要求； 3 （六）、采购发票的维护 3 1、具体操作步骤； 3 2、注意事项及管理要求； 3 （七）、转库（即分公司库存车辆调拨往其他分公司） 3 1、具体操作步骤； 3 2、注意事项及管理要求； 3 （八）、组装业务流程： 3 1、名词解释； 3 2、具体操作步骤； 3 （九）、底盘号更改记录流程： 3 （十）、总部预排样车入库管理规定： 4 （十一）、增加存货档案 4 1、名词解释； 4 2、具体操作步骤； 4 四、功能查询 4 （一）、采购订单如何查询； 4 （二）、入库情况如何查询及导出功能； 4 （三）、库存实物车辆如何查询及导出功能； 4 （四）、月度\年度销售车辆数量\品牌如何查询及导出功能； 4 （五）、已有购进发票或未有购进发票如何查询； 4 NC供应链网址 正式库： 测试库：1 登录界面如下 账套：玉柴营销有限公司 选择所属公司：如钦州玉柴机电有限责任公司 整体操作流程图 三、分（子）公司常用业务 （一）、销售订单： 1、客户订车引起的采购销售操作流程——无库存车，须重新下达订单新购的操作 （1）、具体操作步骤： 供应链/销售管理/销售订单/订单维护-----增加（自制单据），在此录入相应的信息，如客户，销售价，存货等，如图： （2）、采购订单注意事项及管理要求： ①、上牌合格证型号填入备注栏； ②、自卸整车车厢长*宽*高填入备注栏； ③、核价公式：A价*0.95+选配1加价金额+选配2加价金额＋…+200=合计金额； ④、所有补录的订单，不须重新订车的，必须在备注栏注明理由说明； ⑤、销售订单、采购订单必须一单一车（目前情况）； 2、有客户订车引起的销售操作流程——有库存车实物 （1）具体操作步骤： 供应链/销售管理/销售订单/订单维护-----增加（自制单据），在此录入相应的信息及底盘号，如图： （2） 采购订单注意事项及管理要求： 此操作步骤属有客户订车，分（子）已有实车库存的情况下进行操作，则在此录入底盘号，则直接销售出库，如果无库存，则底盘号处留空，系统会自动生成请购单；录入部分信息，如供应商，采购组织，采购员等，保存。注意：供应商为开发票方，而非生产厂商，统购车的供应商全部为玉林机电。 （3） 转财务开具销售发票流程，财务进行系统发票维护。 （二）、车辆入库操作 1、具体操作步骤： 供应链/库存管理/入库业务/采购入库，增加—采购订单 ，录入仓库，完整底盘号等信息 2、 采购订单注意事项及管理要求： （1）、采购类型---如果为统购车，则为受托采购，如果为自购自销车，则为正常采购 （2）、收发类别---如果为统购车，则为整车受托入库，如果为自购自销车，则为整车采购入库单 （3）、底盘号必须完整手工录入 （4）、系统入库完毕后，分（子）公司打印《验入库单》，盖章签字后，于每月分三旬寄回经营发展部。 （三）、销售出库操作 1、具体操作步骤： 供应链/库存管理/出库业务/销售出库 增加---销售订单，录入相应信息，如仓库等 2、 采购订单注意事项及管理要求： （1）、收发类别—如果为统购车，则为整车受托销售出库，如果为自购自销车，则为整车销售出库 （2）、底盘号不需手工录入，直接双击即可选择 （四）、转财务开具销售发票，财务进行系统发票维护。 1、具体操作步骤： 打开销售管理/销售发票/发票录入，选择对应的业务类型，点新增，如图： 在批次号处录入底盘号，点确定，如图 双击出现的记录，点确定， 录入相对应的信息，如发票号，部门，库存组织，核对税金，无税金额及含税金额等。 2、注意事项及管理要求： A 仔细核对发票上面的销售类型及收发类别 B 审批销售发票的日期一定要是出账的会计期 （五）、分（子）公司采购发票的申请操作 (注:目前NC系统尚未