OA項目管理解决方案.docVIP

文档编号： 文档类别 解决方案 共15页 （含封页） 项目/产品名称 项目管理 项目管理解决方案 （文档版本号：V1.00） 拟 制： 宁芳俊 日 期： 2013/08/08 目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 术语和缩略语 1 1.3 参考资料 1 2 适用范围 1 3 项目管理概述 2 3.1 什么是项目管理 2 3.2 项目管理应用范畴 2 4 项目管理解决方案 2 4.1 功能特色 2 4.2 项目管理功能概述 4 4.3 项目管理应用实例 4 4.4 项目管理功能演示 5 4.4.1 基础数据的设置 5 4.4.2 立项申请 6 4.4.3 项目审批 9 4.4.4 我的项目与任务 9 4.4.5 项目文档 13 4.4.6 项目问题 13 图表目录 图表 1协同项目管理涵盖范畴 3 图表 2项目要素组成框图 4 图表 3项目立项过程 4 图表 4项目权限设置 6 图表 5 项目立项界面 7 图表 6 添加项目任务 8 图表 7项目审批 9 图表 8我的项目 10 图表 9项目基本信息 11 图表 10项目甘特图 11 图表 11我的任务 12 图表 12任务详情 12 图表 13项目问题 13 项目管理解决方案 【摘要】：针对项目管理提出的完整解决方案。 【关键词】：PM，WBS 引言 项目管理已经不是一个管理时尚，而是作为组织变革和运营的利器。传统的项目管理需要复杂的协调工作，仅仅通过计划员是无法完成的，需要一个集中统一的项目门户和协作空间，把项目组融汇成为一个整体。不仅仅是计划的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，项目结果沉淀下来，项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。另外，项目管理不仅仅是一个项目经理和个别经理的事情，更多是需要成立项目管理办公室，来处理和应对企业级项目管理的复杂性和挑战。 编写目的 为客户提供项目管理解决方案 术语和缩略语 WBS：Work Breakdown Structure任务分解法 参考资料 无 适用范围 中小企业版 政府版 集团版 项目版 项目管理概述 什么是项目管理 无论是专业服务公司，如会计师事务所、咨询公司、广告公司，还是项目型工程和制造公司，如研究院所，工程机械等公司，以及企业IT部门，每年都有大量的项目在运作，其主要管理需求如下： 管理项目计划和任务 管理相关所有资源 跟踪项目任务 跟踪项目花费 共享项目信息并管理权限 统计工作时间 评估人员绩效和工作成果 项目管理过程标准化，形成方法论 项目问题管理和跟踪 项目风险管理和跟踪 项目知识管理 多项目的管理 项目管理应用范畴 项目管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程，包括：确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等 项目管理解决方案 功能特色 OA项目管理与一般项目管理软件不同，更加注重围绕项目为中心，事事可按照项目的概念进行组织和规划，通过项目管理各种控制手段和方法来规范企业事务运作。除了传统意义上的研发项目、工程类项目，越来越多的企事业单位把需要多人协作，且需要对进度、投入、产出进行控制的事务都纳入到项目管理的范畴，故我们称其为协同项目管理，同时借助OA工作流引擎等相关功能，扩展了与其他系统的融合与对接，对项目管理的概念给出了全新的诠释。下图为项目管理概念框图： 图表 1协同项目管理涵盖范畴 从另一个角度来分析，项目管理核心还是要辅助和推进项目运行，这里把项目可以拆分为任务，而任务又涉及到成员、进度等诸多要素，所以下面的图表能比较清晰的体现项目要素的组成关系。 图表 2项目要素组成框图 项目管理功能概述 立项管理 对与项目立项、审批过程的管理，可分别配置项目立项、审批的权限。项目立项需填写项目基本信息。 图表 3项目立项过程 成本管理 进度跟踪管理 任务执行 项目文档管理 缺陷管理 项目交流与沟通 项目管理应用实例 项目成员如何有效地执行项目任务并及时进行汇报？ 如下图所示，对于项目中的角系统会默认分为项目经理和项目成员。项目经理在项目立项时制定好项目计划，并把该计划发布的时候，系统会自动将项目计划发送到每个项目成员的个人 任务平台，通过该任务平台，每个成员无需进入项目管理系统，就可以清楚的知道自己要干什么，什么时间完成，同时可以反馈项目进度以及项目遇到的问题，执行项目流程、以及提交项目文档等。 项目经理、领导以及职能管理部门如何全面了解项目的执行状态？ 项目经理、相关领导需要实时掌控项目的所有状态,即每个任务当前的完成状态，包括任务量、工期等，以及项目在执行过