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机关文书档案整理讲座-广州档案网
* 3、整理工具的准备 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * (2)正文与附件为一件。 (3)正文与文件处理单（包括文件处理单（表）、拟办单、发文稿头纸、签批条等）应作为一件。 (4)原件与复制件为一件。 (1)文件正本与定稿为一件。（含不同文字文本：中外、汉少） (5)转发文与被转发文为一件。 (6)报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件。 (7)来文与复文可为一件 4、件的构成 (组合件及其排列) @广州市执行归档文件整理规则实施细则 3.3 、 6.1、6.2.1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * （1）拆除易生锈钉。 （2）文件修整。 第一，修裱破损文件。 第二，复制字迹模糊或易褪变的文件。 第三，超大纸张折叠。 （3）装订 5、对归档的文件的技术处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 6、装订原则与方式选择： 装订原则：符合档案保护要求，维护文件的原始面貌；成本低廉，简便易用。 (1)从材料的安全和经济来比较，线装比较好。 (2)可以使用不锈钢订书钉，但要注意封口形态， (3)可以采用点粘贴方式，但可逆性差，尽量少采用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * “三孔一线”装订法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 7、现行常用的分类方法：主要有两种 年度—机构或问题—保管期限分类法： 在机构规模比较大，内设机构相对稳定且分工明确，归档文件数量较多的单位采用。需有机构或问题类目表，并有对应的归档范围。 年度—保管期限分类法： 在机构规模比较小，内设机构简单或职能有交叉，归档文件数量较小的单位采用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 8、归档文件的排序和编件号： 排列和编件号在最低一级类目下进行。 (2)同一事由(相同工作内容、同一次活动、同一项工作、同一个会议等)内归档文件的排列：按文件形成时间的先后顺序排列。 (3)成套性文件(如会议记录、报刊等)的排列：相对集中排列。 (4)对未及时归档文件的排列：排在相应类别的最后。 (1)不同事由间归档文件排列：可按办结归档时间的先后顺序排列。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 注：一个单位的文书档案采用此法分类，有多少个机构或问题就有多少条从“1”起编的流水件号。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 注：一个单位的文书档案采用此法分类，只有三条从“1”起编的流水件号。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 9、加盖归档章，填写相应项目内容 按确定的分类标准及件号
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