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如何做好总监代表管理工作-发表摘要
如何做好总监代表管理工作
作为一名总监代表如何搞好自己的管理工作,行使总监代表行的权利,承担相应的责任,需要具备技术专业知识协助总监把各项工作搞好,完成总监交给的任务,赢得领导信任和支持,做一个合格的总监代表,带好监理部这个团队,根据公司的考核制度,做好本职工作。
作为总监理代表,要熟练掌握本专业知识和规范、标准、规定等技术性文件,这是总监代表胜任的基本条件,要熟悉学习“建筑法”、“合同法”以及相关的法律知识,能熟练地使用合同条款(监理合同、施工承包合同),解决质量、进度、费用和其它方面的问题及纠纷。
作为总监代表,首先要有高度的责任心,具备良好的职业道德,维护国家的荣誉和建设方的利益,始终遵循“守法、诚信、公正、公平科学”的行业准则,履行总监代表职责和权益能够独立开展工作,按照监理合同中所承诺的义务、责任,热情做好工程建设服务.在维护建设方利益的同时。实事求是地维护承包商的合法权益。
作为总监代表,行使总监的权利,责任重大任务繁忙,总监不在时自己要行使总监“总指挥”的角色。要有良好的组织指挥才能,调动全体监理人员的积极性,实现既定的监理目标。作为总监代表又是协调工程建设各方关系的桥梁和纽带,因而他还必须要有较强的协调控制能力,统筹全局梳理关系,把各个工程建设活动组织成一个整体,推动监理工作和工程建设工作顺利进行。
作为总监代表,要尊重各个参加单位的领导人人平等。对业主要谦恭有礼有节,在工程建设过程中要始终站在业主的立场上,站在总监的立场上多为业主思考,真正起到监理顾问把关的作用。对施工单位要理解相互尊重,既要严格要求又要维护施工单位的合法利益,还要帮助他们解决工作中出现的疑难问题。在安全控制、质量控制等方面原则问题上绝不妥协,维护监理公平公正的形象,还应自觉尊重、维护其在项目建设中执法的权威性。同时也要听取施工单位正确合理化建议向业主反映,同时建议各个参建方合理配备机构人员,健全监理制度,规范监理工作程序,明确岗位职责。作为技术负责人,总监从一进场就要主持编制监理规划,指导各专业监理工程师编写专业监理实施细则及旁站监理计划。所以总监代表要协助好总监根据工程实体的进展情况,根据总监授权开展完成好监理的各项工作。
一、总监代表要明白以下几点责任:
1、法律责任:作为总监(总监代表)必须维护国家和建设方的利益,保证工程上使用的建筑材料、建筑构配件和设备是合格产品或合同要求的品牌;施工完了的每一道工序都要达到规范标准和设计要求,重要部位必须要符合强制性条文的规定。工程竣工验收的质量必须确保安全可靠、满足功能性使用。法律责任是总监代表责任的底线,特别是安全责任、是后面两重责任的基础,每一个总监及总监代表必须牢牢记住这条底线。
2、合同责任: 合同责任是对业主负责,监理的服务对象是业主,不是施工单位,是业主以委托的形式,通过委托监理合同,根据监理规范及法规赋予总监一定的职权,总监代表一样要担负起合同赋予的责任。凡是合同中承诺的我们一定尽全力完成,如果业主在施工中不按合同履行责任,监理方应该劝业主履行合同不给施工方留下索赔的机会,把工程索赔降低到零。
3、岗位责任:总监代表也是公司任命的现场负责人,必须对公司负责。总监代表对外代表公司履行监理合同约定的各项义务,对内又代表总监行使总监职责,对外又要协调好业主与施工单位的关系,遇到问题一定要独立思考善于临场发挥,对突发事件要发挥好自己的应变能力“三思而后行”,同时做好“传、帮、带”带头作用。
二、作为总监代表,应该知道如何进行管理:
1、作为项目总监代表,全面开展监理工作之前,首先一定要熟悉项目的特点和重点,以及业主总包方面的情况,在这个基础上确立好管理思路,了解好那些是管理重点,那些是控制重点,那些需协调重点,然后再确立监理机构的人员安排以及分工,以便于有针对性的开展监理工作。
2、作为总监代表一定要有清晰的管理思路:大项目单靠一个人的能力是不够的,只有发挥团队的力量,同时借助公司的力量实行分层管理,互相之间即分工明确,又相互协作,尽量发挥监理技术上和管理上的优势,以达到管好工程的目的。
3、具体的岗位设置:根据项目的实际需要,配置相应的专业监理工程师,明确责任,并根据项目进度进展情况,调整人员及分工(力争做到一人多岗)。
4、发挥自己的凝聚力把项目部拧成一股绳:组织全体人员认真学习公司的管理制度,特别是绩效奖罚机制,以公司定的考核制度“工作成绩好、人品好、有能力的人报公司多奖励,其次少奖励,工作不主动完不成监理任务人不予奖励,对工作不认真思想消极的进行考核”树立良好的工作作风,给大家增加信心。把总监安排的事做好,分内的事做好。把项目工作搞活。
5、 管理要积极主动:根据现场的实际情况除了平时的旁站、巡视、平行检查以及各种验收等日常管理以外,发现问题监理要及时牵头召开现场管理技术交流会现场
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