第八章资产清查详解.ppt

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第八章资产清查详解

(二)财产清查的意义 1、促使账实相符,保证会计核算资料的真实可靠(最基本目标) 2、保护财产物资的安全与完整 3、保障财产物资的有效性(不足及时补,多余及时处理) 4、促使企业建立和健全规章制度,遵守财经纪律 三、财产清查的种类 第二节 财产清查的程序和方法 一、财产物质的盘存制度(日常记录) 财产物资的盘存制度是确定财产物资账面结存额的制度。 主要有两种:永续盘存制度和实地盘存制度。 第二节 财产清查的方法 (二)永续盘存制(账面盘存制) 永续盘存制是对各项财产物资平时在明细账中既要记增加数, 又要记减少数,以便随时结出账面结存数。 期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额 永续盘存制的优点是:核算手续严密,能随时掌握财产物资的 增减结存情况,对加强财产物资的管理,保证其安全完整有重要作 用。 永续盘存制的缺点是:要逐日逐笔登记账簿,会计日常核算的 工作量较大。这种盘存制度在各企业单位被广泛采用。 第二节 财产清查的方法 (二)永续盘存制(账面盘存制) 采用永续盘存制度要定期或不定期的对各项财产物资进行清查盘点,其目的是确定财产物资的实存数,并以账簿记录为依据,确认财产物资的盘盈或盘亏,再调整账面记录,使账实相符。 2.业务准备 (1)账簿准备 会计人员将所有的业务要全部登记入账,结出余额,认真核对账目,作到计算正确,内容完整,账证、账账相符。 (2)实物准备 清查前,保管人员要整理好财产物资,有明细账的要结 出余额。 (3)工具准备 清查人员准备好清查需要的各种工具、表格等。 (二)实施阶段:具体清查工作 (三)分析处理阶段 三、财产清查的方法 (一)实物财产的清查方法 1.基本概念 ●将实物财产账户的余额与实物财产核对,以确认账实是否相符的方法。 2.清查方法 3.实物财产数量清查的确定方法 ◆实地盘点法 通过逐一清点或用计量仪器具体确定实存数量的方法,其适用范围较广,大多数财产物质的清查一般都可以采用这种方法,但工作量较大。 ◆技术推算法 通过量方、计尺等技术方法推算财产物资的结存数量的方法。对于大量 成堆存放,难以逐一清点的财产物资,一般采用此种方法。如:煤炭、沙石等大宗物资的清查。 ◆外调核对法 指对委托加工、保管的物资,可以采用去函、去人调查,并与本单位账存数核对的方法进行清查。 4.清查手续 (1)盘点人员和实物的保管人员必须同时在场。对盘点的结果,应填制“盘存单”,并由盘点人员和实物保管人员签章。 “盘存单”是记录实物盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实有数的原始凭证。 (2)为了查明盘点结果与账面余额是否一致,确定盘盈或盘亏,还需根据“盘存单”和有关账簿记录,填制“实存账存对比表”,该表是用以调整账簿记录的重要原始凭证。 三、财产清查的方法 (二)货币资金的清查制度 1.库存现金的清查(概念) ●库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的余额核对。 库存现金盘点报告单 2010年1月末企业银行存款日记账月末余额为10 000元,银 行对账单余额为16 000元,经逐笔核对,发现下列未达账项: (1)银行带企业支付水电费1 000元,而企业未收到付款通知; (2)企业开出现金支票6 000元,已登记入账,但持票人未到银行取现 金; (3)银行代企业收回货款2 000元并登记入账,但企业未收到收款通知; (4)企业收到转账支票一张,计1 000元,已登记入账,而银行尚未入账。 (三)往来款项的清查方法 往来款项包括各种应收款、应付款、预收款、预付款等。往来 款项的清查与银行存款一样,也是采用与对方核对账目的方法。 一般采取“询证法”,即与对方核对账面的方法。法。 1.现金清查结果的账务处理 ①盘盈现金 批准前,调整账 借:库存现金 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 批准处理后 属于支付给有关人员或单位的,计入“其他应付款”科目;属于无法查明原因的,计入“营业外收入”科目。   1.现金清查结果的账务处理 ②盘亏现金 处理前 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:库存现金 批准处理后 属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入“其他应收款”科目;属于无法查明原因的,计入“管理费用”科目。 例题8-8 某企业年终在财产清查中,发现盘亏设备一台,其价值为8000元,已提折旧为2000元。 发现盘亏时: 借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 6000 累计折旧

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