VISIO培訓课程讲义(+41).doc

VISIO 培训课程 一、VISIO的基本操作界面及功能 2 二、模板与模具的选择 3 三、模具主要内容介绍 5 1. 建立一个新的跨职能流程图 5 2. 修改与变更原有的跨职能流程图 8 3 组织结构图 11 四、图形 18 1 图形的创建 18 2 图形的移动 18 3 同时移动多个图形 18 4 图形的删除 19 5 图形格式修改 19 五、文字表述 20 1 新增或修改文字 20 2 文字格式的修改 20 六、连线 22 1 连线的创建 22 2 连线的格式 24 3 编辑连线上的文字 26 七、组合 27 1 如何建立组合 27 2 取消组合 29 八、页面 30 1 页面增加 30 2 页面设置 31 3 页面移动 32 4 使用背景 34 5 删除页面 35 6 页面命名 35 九、超链接 36 1 文件内 36 2 WORD 37 3 EXCEL 39 十、打印 40 1 打印范围及份数设置 40 2 将一页分为多页打印 41 一、VISIO的基本操作界面及功能 以下是VISIO的基本操作界面： A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。 B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 D可以利用格线来把图形排列整齐。 E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。 F 页面左侧表示模具中预设的图形。 G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。 H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。 I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。 二、模板与模具的选择 在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下： 打开VISIO，会出现如下画面： 只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。 对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。 三、模具主要内容介绍 跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。 建立一个新的跨职能流程图 建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。 要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下： 此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。 选定后，跨职能流程图创建成功。 在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。 修改与变更原有的跨职能流程图 Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。 如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区?，然后把它拖拽到流程图上。 此时，我们发觉画面上会增加一个部门。 组织结构图 创建简单的组织结构图： 选择 文件 新建 组织结构图 组织结构图，打开组织结构图。 从模具中拖拽总经理图形到页面上。 在总经理上添加姓名、职业信息。 从模具中拖拽“ 经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。 同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。 当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局： 选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单： 选择希望的布局： 为组织结构图加上题目： 从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。 除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选择，在此不一一介绍。 四、图形 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 同时移动多个图形 选中第一个图形后，按住?Shift?键，再选择其他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 图形格式修改 在Visio 2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。 设定图形的颜色及线条样式 在图形上加入颜色能