合同管理办法[精选].docVIP

****股份有限公司 制度编号： 制度页数： 合同管理办法 编 制 人： 责 任 人： 审 核 人： 批 准 人： 主办单位：人事企划行政处 发布日期：**年*月*日 生效日期：**年*月*日 第一章 总 则 第一条 为规范集团的合同管理, 依法维护集团合法权益，充分发挥合同在生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于****股份有限公司（以下简称“集团”）和各子公司的各种合同管理活动。 第三条 本办法所称“合同”是指集团和各子公司在生产经营过程中对外所签订的旨在确立、变更或终止与相对方民事权利义务关系的各类合同、协议（劳动合同除外）等，包括采购、销售、建设工程、加工承揽、外协、借款、运输、仓储、租赁、技术、服务等合同，还包括补充合同、补充协议、对外保函、备忘录、订货单以及各类技术协议等其它具有合同性质的法律性文件。 本办法所称“合同管理”包括：合同签订前的市场调查、客户信息管理、招投标管理、合同谈判和履行合同风险评估，合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的处理，合同管理台账、合同档案的管理等一系列活动。 本办法所称“合同印章”是指以集团及各子公司名义对外签订合同时所使用的公章、法定代表人名称章及合同专用章等。 第四条 集团对合同实行两级管理，即集团法务部门代表集团进行一级管理，集团各业务部门和各子公司进行二级管理。 第二章 合同管理职责 第五条 集团业务部门在订立、履行、变更或解除合同以及发生合同纠纷时，应及时通知相关部门和一级合同管理部门，以保障集团经营活动的计划性和整体协调性。 第六条 集团法务部门为集团合同一级管理专业机构，其工作职责如下： 1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见； 2、监督检查合同的履行情况； 3、制定和发布常用合同示范文本或标准格式合同； 4、对合同进行收集、整理和归档，制定合同编码规则，监督管理各部门合同的统一编号、登记台账、分类归档执行情况；（详见附件一：《合同编码规则》） 5、协调、指导合同承办部门的合同管理工作并提供法律意见； 6、制定并组织集团合同承办部门执行集团合同管理的规章制度； 7、参与集团重大合同、合作项目的谈判、签约； 8、参与合同纠纷的处理，主导合同纠纷所致诉讼工作。 9、负责法人授权委托代理人和业务部门的合同管理人员的法律培训。 第七条 相关业务部门是合同的二级管理专业机构，是合同的拟定、执行部门，具体责任人为合同业务人员、专（兼）职合同管理员和法定代表人或授权签订合同的受托人，其工作职责如下： 1、业务人员职责：负责合同签订前的市场调查、客户信息收集、组织招投标会议、合同谈判等相关工作；合同文本的起草、报批、履行、变更、解除、纠纷的处理等活动。 2、专（兼）职合同管理员职责：建立合同管理台账（包括合同签订、变更、解除、履行、质量异议的台账）、合同原始档案、客户信息资料、招投标台账及资料的管理，同时对合同签订计划、合同文本中标的物、数量、金额等必备的条款内容进行核对，以及其他与合同有关的工作。 3、法定代表人或授权签订合同的受托人，其主要职责是： （1）负责合同的签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，重大、复杂合同的签订，应在本部门负责人或集团法务部门的指导下进行； （2）协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程中出现的重大异常情况向本部门负责人进行报告； （3）负责未进入法律程序的合同纠纷处理，协助集团法务部门处理进入法律程序的合同纠纷案件。 第三章 合同类型 第八条 常用业务合同分类如下： 1、工程勘测类合同：建设工程合同、供用电、水、气、热力合同、工程技术合同、报告书编制及评估合同、测量合同、设备调试及安装合同等； 2、人事企划、行政类合同：劳务外协合同、劳务合同、教育培训合同、竞业限制协议、保密协议、实习协议、返聘协议、赠与合同、租房合同（劳动合同除外）等； 3、财务类合同：借贷款合同、融资租赁合同、担保合同、并购重组合同、财产保险合同等； 4、经营、采购类合同：船舶建造合同、采购合同、 销售合同、委托合同、运输合同、保管合同、仓储合同等； 5、设计、技术类合同：设计合同、技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等； 6、生产类合同：劳务外包合同、工程承揽合同、租赁合同等。 第四章 合同拟定、审批和签订 第九条 合同的签订应采取书面形式，不得在签署书面合同之前先行开展业务活动；合同内容涉及技术问题的，合同审核时应附相关专业技术意见。 除