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东风汽车有限公司刃量具厂 Exact-ERP系统操作手册 二00三年七月 目 录 一、基础操作说明 3 1．系统默认按钮（在所有的模块中用到） 3 2．基础数据建立 5 2．1 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 5 2．2 产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理 7 2．3 原材料基础数据建立 ：设置公司,物流,项目数据,项目管理 10 二、业务操作流程 13 1．销售生产流程操作说明 13 1．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 13 1．2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 16 1．3 建立产品物料清单：生产，配方，配方 16 1．4 生成产成品生产订单：销售单会计，处理，建立生产订单 17 1．5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 19 1．6 调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 21 1．7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 21 1．9 核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放 22 1．10 领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放 24 1．11 登记毛坯送达车间日期: 生产，生产订单，键入，生产订单 25 1．12 产成品生产完工入库：生产，生产订单，完成,完成生产订单 26 1．13 完成延期交货：销售单会计，处理，完成延期交货，人工 ，按销售单号 29 1．14打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算 30 1．15 修改延期交货数量：销售单会计，处理，完成延期交货，人工 ，按销售单号 31 1．16 仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后 32 1．17 打印发票： 错误！未定义书签。 2．采购管理操作说明 33 2．1输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 33 2．2 修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 34 2．3 批准采购订单：存货管理，处理，批准，采购订单 35 2．4 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 36 2．5 输入采购收货单：存货管理，Enter,接收，按定购单分类 36 2．6 打印收货单：存货管理，Enter,输出，接收 39 3．盘点流程操作说明 40 3．1 打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单 40 3．2 输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量 42 一、基础操作说明 本操作手册需结合系统操作流程一并使用。 1．系统默认按钮（在所有的模块中用到） : 创建新公司 打开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行 搜索数据 查看单据 首/前移/下移/最后 2．基础数据建立 2．1 建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 2．1-1 单击借方，出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面 2．1- 2 输入相应的客户数据即可 项目 操作描述 借方号码 客户代码,按客户编码规则编写输入 名称 输入客户名称, 搜索代码 输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺 目录 选择客户所属类别 地址行 输入客户的详细地址 邮政编码 输入客户的邮政编码 电话 输入客户的联系电话 传真 输入客户的传真 2．1-3 切换到发票数据 项目 操作描述 发票借方 选择客户代码 代表 选择所属的销售业务员 2．1-4 切换到增值税，选择相应的增值税代码 2．2 产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理 2．2-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 2．2-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目 说明 新的项目代码 按编码原则输入产品代码 简要摘要 输入产品图号 说明 输入产品名称 供应商项目代码 复制项目代码 确定 以上内容输入完后，单击此按钮 2．2-3 单击上图“确定“后，进入此界面，此“综合”不用再做操作 2．2-4 切换至“销售”，输入产品的标准销售价格 2．2-5 切换至“额外”，输入产品的规格等 2．2-6 切换至“生产数据”，选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。 2．3 原材料基础数据建立 ：设置公司,物流,项目数据,项目管理 2．3-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 2．3-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目 说明