《EXCEL函數实例活用100谈》读书笔记.doc

第一章 函数基础知识 1、按shift+F3是插入弹出“插入函数”对话框的快捷键。 2、当在单元格中键入“=”号时，在“名称框”中会显示出常用的函数列表，可以选择所需要的。 3、在单元格中输入公式时，当键入函数名称时，或者键入函数名称和左括号时，可按ctrl+shift+A组合键显示函数的参数说明。 4、如果在单元格中输入的公式返回错误的信息，想了解这个错误信息的含义，如“#NAME”，可以选中此单元格，鼠标光标移动到紧挨此单元格左侧的智能标记图标上，就会出现“公式中包含不可识别的文本”之类的错误信息说明。 第二章 数学和三角函数 1、SUM函数的参数不能超过30个，如果需要30个以上参数时，可以在引用的参数两边多加一对括号，这样就突破了这个限制。如：计算A1：A32的和可以用公式： =SUM((A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10,A11,A12,A13,A14,A15,A16,A17,A18,A19,A20,A21,A22,A23,A24,A25,A26,A27,A28,A29,A30,A31,A32)) 2、AVERAGE函数是求平均值的函数，如果参数引用中包含0值，则也会算在内，可以使用下面的公式实现求平均数时，只对不等于0的值求平均数： 用数组公式： {=AVERAGE(IF(A1:A100,A1:A10))} 提示：计算时会先得到一个含有数值和逻辑值的数组，再对这个数组求平均，由于AVERAGE函数会忽略逻辑值，所以就只对不等于0的数值求平均数。 3、INT（）是向下取整函数。即向数轴向左的方向取整。 例如：=INT(9.9) 结果是 9 =INT(-9.9) 结果是 -10 注意INT（）函数和TRUNC（）函数的区别。 4、TRUNC（数值或单元格引用，指定取整精度=TRUNC(8.4) 结果是8 =TRUNC(-8.4) 结果是-8 ,而如果是=INT(-8.4) 则结果就是-9 注意： （1）TRUNC（）函数和INT（）函数的区别。 （2）取整精度 =TRUNC（4.867,2） 结果是4.86 =TRUNC(-9.2389,3) 结果是-9.238 5、CEILING（要四舍五入的数值是需要四舍五入的乘数向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的的倍数无论数字符号如何，都按远离 0 的方向向上舍入; 例1：=CEILING(0.234, 0.01) 结果是将0.234向上舍入到最接近的0.01的24倍，即0.01*24等于0.24,0.234向上舍入到0.24 例2：=CEILING(5.7,4) 结果是将5.7舍入到4的2倍，即4*2等于8，5.7向上舍入到8。而不能是4的1倍，因为4*1等于4，而4小于5.7 例3：=CEILING(4.42,0.1) 结果是将4.42舍入到0.1的45倍，即0.1*45等于4.5，4,42向上舍入到4.5 例4：=CEILING(1.5, 0.1) 结果是1.5，因为1.5已经是0.1的15倍了，所以保持不变。 6、COMBIN（对象的总数量为每一组合中对象的数量=COMBIN(8,2) 结果是28 例2：求从4个对象中取3个对象的组合数 =COMBIN(4,3) 结果是4 7、删除单元格中文本中的空格符，可以用=SUBSTITUTE（Text,” ”,””）函数，但是文本中含有ASCII码为160的空格符,公式要变为: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Text,” ”,””),CHAR(160),””) 8、删除空白行的一种方法。 选中要操作的区域，执行“编辑”/“定位”/“定位条件”/选“空值”，“确定”后即可将选中区域中的空白单元格选中，再执行“编辑”/“删除”/“整行”即可。 注意：此操作要确保其他非空行中的所有单元格内均有数据，否则会出现误删除记录的现象。 9、INDIRECT（引用的文本，a1）函数 注意： （1）如果引用的文本是对另一个工作簿的引用，则该工作簿必须被打开，否则函数返回#REF！ （2）a1参数是一个逻辑值，表示引用类型是A1引用样式还是R1C1引用样式，为TRUE或省略时表示A1引用样式 10、EXP(number)函数计算e的number次幂。其中e为2.71828182845904 例1：exp(1) 结果是2.71828182845904，表示e的1次幂 例2：exp(2) 结果是 7.389056099，表示e的2次幂 第三章 统计函数 11、MAX（）函数和MIN（）函数的参数最多为30个。 12、计算指定区域的最大值。 比如数据在A1：A10，计算此区域中的最大值 方法一： =MAX(a1:a10) 方法二： =SMALL(