应用文写作培训课件摘要.ppt

简单应用文写作 专业管理部 张欣 目录 概念 特点 常用应用文写作 应用文写作的基本技巧 一、概念 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 二、特点 应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 三、常用应用文写作： 通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示 概念： 通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。 通知 格式：由标题、正文和落款构成。 标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小