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培 训 讲 义 -----工 资 系 统 PART Ⅰ 总 体 介 绍 主 要 功 能： 1、建账 由用户根据自己的需要建立工资应用环境,，将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。包括：设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。 2、工资系统管理 严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行。包括：修改业务时间、重新注册、参数维护。 3、部门设置 可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理。 4、人员档案 员工个人工资档案的设置，有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。 5、工资数据变动 为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能；多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。 6、工资表 包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。 7、工资分析表 包括：按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表。 8、个人所得税扣缴申报表 适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。 9、工资分钱清单 包括：部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 10、银行代发 灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。 11、工资分摊 自动完成工资分摊、计提、转账业务。包括：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。 12、数据接口管理 通用的数据接口，可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。 13、 工资汇总 强大的工资类别汇总功能，即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。 14、 期末处理 包括：月末处理、年末处理。 与其他模块的关联 工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过账务记账凭证反映，《工资管理系统》和《账务系统》主要是凭证传递的关系。工资计提分摊的费用要通过制单的方式传递给账务进行处理。 1、与《总账系统》的接口 向《总账系统》传送凭证 本系统将工资分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。 2、与《成本核算》的接口 向《成本核算》系统传送相关费用的合计数据， 三、流程总体介绍： A、普通工资核算管理的企业 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可按下列方法建立工资管理系统。 STEP 1、安装工资管理系统 STEP 2、设置工资账的参数（选择单个工资类别） STEP 3、设置部门 STEP 4、设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 STEP 5、录入人员档案 STEP 6、设置工资计算公式 STEP 7、录入工资数据 STEP 8、进行其它业务处理 B、汇总工资核算管理的企业 如果您的单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统： STEP 1、安装工资管理系统 STEP 2、设置工资账参数 STEP 3、设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 STEP 4、.建立第一个工资类别，选择所管理的部门 STEP 5、录入人员档案 STEP 6、.选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 STEP 7、录入工资数据 STEP 8、.建立第二个工资类别并选择所管理的部门 STEP 9、录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 STEP 10、.选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 STEP 11、录入工资数据 STEP 12、建立第三个工资类别并选择所管理的部门 …… 月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。 四、应用准备 手工数据的准备 在使用工资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 2、目录档案的准备 当您使用工资管理系统前，如果您未使用过用友公司其它系统，则需按《系统管理使用手册》中编辑基础信息的有关章节建立部门；如您进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。 五、基础信息设置： 编码方案、会计科目、凭证类别、外币及汇率、常用摘要、部门 祥见“基础控