03高效能简报技巧幻灯片.pptVIP

i:/admin/angnora/ainslied/overheds/Library_Presentation_Draft.ppt 14/05/02 高效能简报技巧 了解听众 架构内容 组织信息 彩排练习 编制讲义 有力开讲 回顾完善 了解听众 Ａudience 　听众 Ｐurpose　　 目的 Ａction　　　 行动 Ｔone　　　 语调 兴趣话题 禁忌 态度 信仰 价值观 其它 了解听众 听众的基本信息 性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系 听众的特性 为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？ 听众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性 了解听众 愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高。 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 观众的同构型为何？异质性为何？ 简报准备—听众分析 听众的背景 听众的心理 听众的需求 听众的接受能力 是客户，还是合作伙伴、大客户、主管、同事？ 架构内容 正文 架构: 清晰 文本: 多用数字,图形,每页不超过8行 形式: 举例,名言,幽默 架构内容 结论 简短破题 过程互动 圆满结束 架构内容 原则：KISS (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 缩写的使用 数字的使用 关联信息的使用 图表的使用 动画的使用 信息来源 架构内容 简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 架构内容 简报设计的原则 KISS ：Keep It Simple and Stupid 订好题目 列出大纲 架构重要观念和关键词的关连性 加上创意 以视觉工具辅助说明 数据 图表 动画 Claude Shannon The Father of Modern Information Theory Published a”A Mathematical Theory of Communication” in 1948: Before Shannon, it was commonly believed that the only way of achieving arbitrarily small probability of error in a communication channel was to reduce the transmission rate to zero. All this changed in 1948 with the publication of A Mathematical Theory of Communication, where Shannon characterized a channel by a single parameter; the channel capacity, and showed that it was possible to transmit information at any rate below capacity with an arbitrarily small probability of error. His method of proof was to show the existence of a single good code by averaging over all possible codes. His paper established fundamental limits on the efficiency of communication over noisy channels, and presented the challenge of finding families of codes that achieve capacity. The method of random coding does not produce an explicit example of a good code, and in fact it has taken fifty years for coding theorists to discover codes that come close to th