Excel分类汇总解读.ppt

5.3　分类汇总 　在分类数据时，要清晰地表明数据的变化情况，就要创建报告（报表） 对已进行了排序的数据，可按照某一字段分类（该字段中的值相同的归于一类，并分别为各类数据的一些数据项进行汇总，如求和，求平均值等。 　分类汇总规则:先分类(即排序),后汇总 通过分类汇总，可以得到一些数据的统计信息，诸如各类商品销售额总数，企业中个部门销售员的情况等 1.建立简单的分类汇总 字段名：数据清单中的列的名称 例1:求每个部门的实发薪金的总和和整个公司的实发薪金总和？ (3)在该对话框中,在【分类字段】下拉列表的选择【部门】,表示以个部门进行分类汇总.在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】.在【选定汇总项】列表中选择【实发薪金】 2.创建多级分类汇总 多级分类汇总即嵌套的分类汇总 在简单分类汇总(一级分类汇总)基础上建立多级分类汇总 例2.创建多级分类汇总 步骤: (1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框 (3)在【分类字段】下 拉列表的选择【福利补 助】,表示以福利补助进 行分类汇总.在【汇总方 式】下拉列表框中选择 【求和】.在【选定汇总项】列表中选择 【实发薪金】 取消【替换当前分类汇总】复选框 (4)单击【确定】按纽 3.分级显示数据 在创建分类汇总时, Excel自动分级显示 工作表,在工作表左 边的分级线,以及线 上的数据是分级显示 符号 4.关闭分类汇总 (1)单击分类汇总数据清单中任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框 (3)在【分类汇总】对话框中 单击【全部删除】 小结 1、创建简单的分类汇总 2、创建多级分类汇总 3、分类汇总的多级显示 4、关闭分类汇总 * * 　　　　　　　单个分类汇总 　　　　　　　嵌套分类汇总 分类汇总 具体操作步骤 (1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】命令,弹出分类汇总对话框 (4)单击【确定】按纽,分类汇总结果如下 练习1 练习2