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实验3 选择查询的设计
操作本实验前应注意:
本实验全部操作内容请在文件夹中的” 教学信息管理系统”数据库中操作
全部需要保存的查询也是保存在“教学信息管理系统”数据库中!
全部需要保存的查询请按题目给出的文件名保存,如果题目没有给出文件名,那么请按照本题得题目编号保存,比如,以“例2-1”、“例3-1”等等的名字来保存;
本次实验提供的操作步骤仅供参考,部分题目的截图与题目有所出入,请同学们以实际操作为准;
本次实验的解题方法不是唯一,只要能完成题目的查询就可保存该查询了。
为了更快更好地解决本次查询操作,建议你在操作查询前,认真阅看本次实验所提供的“教学信息管理系统”的6个表以及表间联系。
查询(1)
一、实验目的
1. 掌握各种查询的创建方法
2. 掌握(1)打开“教学信息管理系统.accdb”数据库,单击“创建”选项卡,“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。如图2-1所示。
图2-1创建查询
(2)在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的“表与查询”下拉列表框中选择数据源为“表:教师”,再分别双击“可用字段”列表中的“姓名”和“职称”字段,将它们添加到“选定的字段”列表框中,如图2-2所示。然后单击“下一步”按钮,为查询指定标题为“教师情况”,最后单击“完成”按钮。
图2-2简单查询向导
例1-2.多表选择查询
要求:查询学生所选课程的成绩,并显示“学号”、“姓名”、“课程名称”和“考分”字段。
操作步骤:
(1)打开“教学信息管理系统.accdb”数据库,在导航窗格中,单击“查询”对象,单击“创建”选项卡,“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。
(2)在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的“表与查询”。先选择查询的数据源为“学生”表,并将“学号”、“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中,再分别选择数据源为“课程名称”表和“成绩”表,并将“课程名称”表中的“课程名称”字段和“成绩”表中的“考分”字段添加到“选定的字段”列表框中。选择结果如图2-3所示。
图2-3多表查询(仅供参考,以实际操作为准)
(3)单击“下一步”按钮,选“明细”选项。
(4)单击“下一步”按钮,为查询指定标题“学生选课成绩”,选择“打开查询查看信息”选项。
(5)单击“完成”按钮,弹出查询结果。
注:查询涉及“学生”、“课程”和“选课成绩”3个表,在建查询前要先建立好三个表之间的关系。
例1-3.跨表选择查询
要求:查询所有课室所上的所有课程,并显示“地点”和“课程名称”等字段。
操作步骤请参考例1-2:操作提示:要放入三个有关联的表:教室、课程安排和课程名称
例1-4.跨表选择查询
要求:查询所有教师所担任的所有课程,并显示教师的“姓名”和“课程名称”等字段。
操作步骤请参考例1-3:
例1-5.查找重复项查询向导
要求:判断“籍贯”表中有2人以上是相同籍贯的各有多少人,并显示“籍贯”和重复多人的数目等字段。
操作步骤:
在“新建查询”对话框中选择“查找重复项查询向导”,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的“表与查询”。先选择查询的数据源为“学生”表,点击“下一步”,再选择学生表中“籍贯”字段,下一步什么字段都不选,最后回答查询名即可。选择结果如下图所示。
选择表对象中的“学生”
在这里选择重复值字段为学生表中的“籍贯”字段
这个界面什么字段都不选,直接点击下一步。最后回答查询名称为“例1-5”
例1-6.查找重复项查询向导
要求:判断“学生”表中是否有重名的学生,如果有,请显示这些学生的“姓名”、“学号”、“性别”和“籍贯”等字段。
操作步骤请参考例1-5:
案例二:在设计视图中创建选择查询
例2-1.创建不带条件的选择查询
要求:查询学生所选课程的成绩,并显示“学号”、“姓名”、“课程名称”和“考分”字段。
操作步骤:
(1)打开“教学信息管理系统.accdb”数据库,在导航窗格中,单击“查询”对象,单击“创建”选项卡,“查询”组——单击“查询设计”,出现”表格工具/设计”选项卡,如图2-4查询工具。同时打开查询设计视图,如图2-5所示。
图2-4查询工具
(2)在“显示表”对话框中选择“学生”表,单击“添加”按钮,添加学生表,同样方法,再依次添加“成绩”和“课程”表。
(3)双击学生表中“学号”、“姓名”、课程表中“课程名称”和成绩表中“考分”字段,将它们依次添加到“字段”行的第1~4列上。
图2-5查询设计器(仅供参考,以实际操作为准)
(4)单击快速工具栏 “保存”按钮,在“查询名称”文本框中输入“例2-1”,单击“确定”按钮。
(5)选择“开始/视图”→“数据表视图”菜单命
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