國家电网公司供电企业档案分类表.docVIP

国家电网公司供电企业档案分类表 １．编制修改说明 《供电企业档案分类表（６～９大类）》１９９１年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用。但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从８大类调整至９大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“７ 科学技术研究”类的 ３ 级类目），完善了类目注释，使分类 表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。 ２．适用范围 本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称 ６～９ 大类）档案的分类。 ３．术语和定义 ３．１ 企业档案 指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 ３．２ 代码 一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。 ３．３ 档号 用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。 ３．４ 目录代号 案卷目录的编号，为档号第一组代码。注： 为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。 ３．５ 类 具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。 ３．６ 档案分类 根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 ３．７ 类目 是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位，是构成档案分类表 的主要成分。 ３．８分类号 类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。 ４．分类规则 ４．１ 分类原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和工程建设文件开发利用。 ４．２ 类目设置原则 准确、简明，具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量。 ４．３ 类目层次 遵循一定的逻辑规则，设置 １～４ 级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。 ４．４ 类目设置 ４．４．１ 本分类表共设四个一级类目，即： ６ 电力系统生产、调度 ７ 科学技术研究 ８ 基本建设 ９ 设备仪器 ４．４．２ 二级及以下类目设置 二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。 ４．５ 分类方法 ４．５．１ “６ 电力系统生产、调度”按专业分类。 ４．５．２ “７ 科学技术研究”按专业和项目（课题）研发阶段分类。 ４．５．３ “８ 基本建设”按建设阶段和专业分类。 ４．５．４ “９ 设备仪器”按建设专业、用途分类。 ４．６ 类目标识 识别与区分档案类别的符号。本分类表各级类目统一用阿拉伯数字０～９标识，不同级类号之间直接连接。 ５． 使用说明 ５．１ 电压等级的标识 “０”表示２０千伏及以下电压等级 “１”表示１１０～１５４千伏电压等级 “２”表示２２０千伏电压等级 “３”表示３５或６６千伏电压等级 “４”表示３３０～４００千伏电压等级 “５”表示５００千伏电压等级 “６”表示６６０千伏电压等级 “７”表示７５０千伏及以上电压等级 ５．２ 档号 档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“－”分隔。 例：××××××－××××－××× ５．２．１ 目录代号 案卷号 分类号 目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制： ５．２．１．１ “６电力系统生产、调度”类，由四位阿拉伯数字组成，标识生产、运行、调度（含试运期）管理过程中档案的形成年度。 例１： ２００４－×××－××× ５．２．１．２ “７科学技术研究”类，由四位阿拉伯数字组成，标识科研项目完成年度。 例１：２００４－ ×××－ ××× ５．２．１．３ “８ 基本建设”类中的线路工程（８２、８３、８５），由六位阿拉伯数字组成。第一位数标识电压等级，后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号；或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“０１”表示新建工程，“０２—９９”表示扩建工程）、单位代号或标段。 例１：５００００１－８２１０ － ００１ 案卷号 分类号 年度（目录代号） 第１条５００千伏线路 分类号 案卷号 案卷号