第4章计划职能[精选].pptVIP

第四章 计划 Planning 计 划 学习目标 理解计划的概念 区分各种计划的类型 了解计划的制定过程 掌握目标管理的基本思想 了解滚动计划法 第一节 计划的概念及其性质 计划的概念 计划与决策 计划的性质 计划的概念 从名词方面看，计划(plans)就是指计划行动的结果，包括组织使命和目标的说明，以及战略、政策、预算等等计划方案。 从动词方面看，计划(planning)是指对各种组织目标的分析、制订和调整以及对组织实现这些目标的各种可行方案的设计等一系列相关联的行为、行动或活动。 计划内容包括“5W1H” What——做什么?目标与内容 Why——为什么做?原因 Who——谁去做?人员 Where——何地做?地点 When——何时做?时间 How——怎样做?达到目标的方式、手段 计划与决策 决策是计划的前提,是选择组织活动方向、内容以及方式。 计划是决策的逻辑延续, 是决策的组织落实过程。 计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每个部门、环节和个人，从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供具体的依据，而且为决策目标的实现提供了保证。 在实际工作中，决策与计划是相互渗透，有时甚至是不可分割地交织在一起的。 计划的作用 计划主要有四个方面作用: ★是管理者指挥的依据 ★可以有效的规避风险，减少损失 ★有利于合理配置资源，取得最佳经济效益 ★有利于在明确的目标下统一员工思想行动 计划的性质 计划的性质主要表现在以下四个方面： 为实现组织目标服务 是组织、领导和控制等管理活动的基础 具有普遍性和秩序性 追求效率 编制计划的工作程序： 第四节 编制计划的方法 1 甘特图 甘特图是在20世纪初由亨利·甘特开发的，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划和实际活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，完成各项任务的起始时间、结束时间和延续时间以及实际进展与计划要求的对比。 甘特图实例 图书出版的甘特图 2 负荷图 负荷图(Load chart)是一种修改了的甘特图，它不是在纵轴上列出活动，而是列出整个部门或者某些特定的资源。负荷图可以使管理者加强生产能力的计划和控制。换言之，它是对工作中的能力进行计划。 负荷图实例 某出版公司的6个责任编辑的负荷图 3 网络计划技术 网络计划技术是20世纪50年代后期在美国产生和发展起来的， 是一种应用于组织大型工程项目或生产计划安排的科学的计划管理 方法。它以网络图的形式，反映组成一项生产任务或一项工程中各 项作业的先后顺序及相互关系，并通过相应计算方法找出影响整项 生产任务或项目的关键作业和关键路线，对生产任务或项目进行统 筹规划和控制，是一种能缩短工期、降低成本、用最高的速度完成 工作的有效方法。 这种方法包括各种以网络为基础制定计划的方法， 如: 关键路径法(CPM，即Critical Path Method)、 计划评审技术(PERT，即Program Evaluation Review Technique)、组合网络法等。 网络计划法 基本步骤： 4 滚动计划法 含义: 　 滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划，然后按照计划的执行情况和环境变化，调整和修订未来的计划，并逐期向后移动，把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。 一个五年期的滚动计划制定方法： 目标管理的基本思想: (1)企业的任务必须转化为目标 (2)目标管理是一种程序 (3)总目标需要由子目标支持 (4)管理人员和工人靠目标管理 (5)依据个人分目标进行考核和奖惩 目标管理的过程 目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法使许多关键管理活动结合起来，并且有效地和高效率地实现组织目标和个人目标。 （1）制定目标 （2）明确组织的作用 （3）执行目标 （4）评价成果 （5）实行奖惩 （6）制定新目标并开始新的目标管理循环 第五节 战略性计划 一、日益重要的战略思维