PPT制作注意事项解读.ppt

制作 PPT 的7种“武器” 内部资料 * Title 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 过程 7 工具 8 举例 * 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 * 1. 目标 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 * 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 * 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 * 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 * 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 * 3. 风格 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 * 布局 4 结构化你的PPT * 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 * 颜色 5 PPT，不是绘画 * 5. 颜色 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 * 过程 6 行动的PPT * 6. 过程 2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。 * 工具 7 在成功的PPT上，做成功的PPT * 7. 工具 1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2 以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具，如VISIO、SOLO等。 4 咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录） * PPT制作举例 8 磨刀不误砍柴工 * 8. 制作过程（1） 2 打开PPT，整理提纲的标题，PPT模板先不管。 3 查阅资料，按照提纲标题对号入座，分门别类，条分缕析。 4 用图、表格简化PPT（图优于表，表优于文字）。 5 设置PPT母版页，并适当调整PPT文字内容。 1 在纸上列提纲，画出简单的逻辑构图，越细越好。 * 9. 制作过程（2） 7 美化PPT。适当添加动画、声音；颜色、大小符合主题，不能喧宾夺主。 8 PPT调至放映状态，整体检查，差错更改。 9 找同学老师进行最后审核。 6 调整PPT整体色调（包括母版页、图、表、文字），最好不要超过3个色系。 * 附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 * 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大