PPT课程(Office2013版)解读.docx

PPT基础课程——Microsoft Office 2013版文件保存路径：文件——另存为PPT常用格式：PowerPoint 演示文稿（S）PowerPoint 97-2003演示文稿（xm）PowerPoint放映PowerPoint 97-2003放映加密保存：另存为——工具——常规选项PPT选项保存选项：文件——选项——保存自动保存时间：默认每10分钟自动保存一次优点：防止意外情况（如：突然断电）导致文件丢失。可以通过“自动恢复文件位置”显示的路径找回文件。缺点：每隔一定时间自动保存一次，会影响工作效率。可以修改参数，如：将自动保存时间设置为20分钟。字体嵌入：文件——选项——保存——勾选“将字体嵌入文件”优点：防止PPT在他人电脑上放映时，艺术字体丢失。高级选项：文件——选项——高级撤销次数：最多可取消操作数默认为20次，可以提高撤销次数的上限，如：设置为150次。自定义功能区：文件——选项——自定义功能区新建选项卡，添加对象2.1对象——文形图文本插入文本框：方法一：方法二：字体基本设置段落设置：行距：多倍行距：1.2/1.3（常用设置） 对齐方式形状插入形状后，单击右键，选择“设置形状格式”填充：纯色填充——色值渐变填充——光圈（最多设置10种光圈），角度（0°从左至右；90°从上至下；180°从右至左），透明度光圈设置如下图：渐变类型如下图： 透明度设置如下图：图片填充线条：粗细、类型、前后端图片 图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式、三维旋转对象——多媒体音乐音乐跨页播放设置方法一： 设置方法二：常见音频格式：MP3、wav（与PPT兼容性最好）视频视频裁剪常见视频文件格式：wmv（与PPT兼容性最好）、avi、MP4、mpeg对象——图表表格 如果表格比较复杂，导入数据时“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“Microsoft Office Excel 工作表 对象” ，从Excel导入制作完成的图表 。如果表格比较简单，可以直接在PPT中插入图表。增减行列合并拆分边框设置图表编辑数据：单击右键，选择“编辑数据”，如下图：元素增减方法一： 方法二：修改图表格式有两种方法：方法一：方法二：选中图表，单击右键，选择“绘制绘图区格式”，出现如下界面：【问题】如何将图表完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变图表的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”。注意：不要粘贴为图片，否则无法编辑图表。动画对象动画进入、强调、退出动画窗格触发动画的方式有三种：单击时与上一动画同时（不用点击鼠标）上一动画之后（不用点击鼠标）动画效果切换动画（页面间的切换）切换效果【注】Microsoft Office 2013拥有很多炫酷的切换动画，给观众带来视觉冲击的同时也容易分散注意力，所以页面切换时应避免过于频繁使用切换动画。PPT展示时，需要考虑章节之间的连贯性，一般而言，章与章之间的切换或者从一个话题进入另一个话题时，使用切换动画比较合适。自动切换注：自动换片时间设置为0，表示这一页所有动画播放结束后自动切换下一页。Microsoft Office 2013版的切换效果在Microsoft Office 2010版无法显示，制作PPT时要注意版本问题。视图浏览视图可以对幻灯片进行批量操作母版视图对幻灯片的背景进行统一设置设置好母版后，关闭母版视图，点击“开始——版式”，可以看到所有设置好的版式。选中幻灯片，点击“版式”，选择需要的版式，可以实现版式套用。【问题】如何将幻灯片完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变幻灯片的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项——保留源格式和嵌入工作簿”，与此同时，原母版也会复制到新的PPT文稿中。其他图层查看图层关系：开始——选择——选择窗格编辑顶点选中图形，点击右键，选择“编辑顶点”组合选中需组合的图形，在“绘图工具格式”中选择“组合”，或者点击右键，选择“组合”即可。分布对齐选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”即可。选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐——顶端对齐”，再选择“对齐——横向分布”，实现等距排列。快捷键Shift 等比例缩放/平移（只能水平或垂直移动）Ctrl 对称缩放/复制（选中图形，同时按“Ctrl”，鼠标左上角会出现加号，拖动图形，就可以实现复制。如果同时按住“Ctrl”和“Shift”，可以实现平移复制）Alt 微调Enter 新建幻灯片（选中一张幻灯片，按“Enter”）F5 放映（从头放映）Shift +F5放映当前页Ctrl+鼠标滚轴 缩放Ctrl+G 组合（