[百业通小型超市收银软件使用教程.docVIP

主页：/ QQ:279776036 使 用 手 册 第一章 系统概述 本超市POS管理软件适合在百货公司、商店、超级市场等使用。使用该系统可以方便地进行统计结算，避免了手工管理劳动强度大的弊端，同时可以及时地反馈所需的信息，大大提高了工作效率。 1.1软件功能概述 商场POS系统界面友好，实用性强，主要功能有： 【基本信息】：包括对商品编号、商品名称、保质期等与商品有关的信息进行维护。 【商品销售】：商品销售的输入、执行，以及付款操作。 【商品进货】：实现商品入库的操作。 【商品退货】：实现商品客户退货或货物退回厂家的操作。 【商品报废】：实现商品报废的操作。 【交班结算】：实现操作员交接班和帐款结算的操作。 【盘点结存】：实现商品销售、进货、退货、报废和库存盘点统计的操作。 【库存管理】：实现商品库存查询等操作。 【同价调拨】：实现商品移库操作。 【系统维护】：实现对操作员、权限等的管理。 1.2技术特征 1、操作简单，界面友好 提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。 系统运行过程中，大量使用各类对话框,提示用户操作。 提供的Win操作界面，使用户易于掌握、易于使用，系统还支持键盘热键操作。 2、维护方便，功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能。 3、实用性强，适应不同规模商场超市 系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类超市的需要，支持商品条形码扫描。 4、通用性、可扩充性强 对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。 5、保密性、安全性 在系统保密性方面，不同的用户具有不同的口令和权限，用户可自行设定口令。 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。 1.3应用环境 本POS系统适应用于各类超市，产品采用单机或网络工作环境。 服务器（主机）： Win98 / WinXP /WinNT/ Win2000 MS SQL Server 2000 / Paradox 工作站（收银机）： 中文Win 98/ WinXP 第二章 安装说明 2.1安装前准备 准备好本系统的安装光盘或磁盘。 2.2系统安装 把安装光蝶放进光驱中，系统将自动读碟；或手工执行Setup.exe文件： 安装系统请点击【安装】按钮，然后根据向导提示进行安装。 2.3系统卸载 需要重装系统，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。 择“控制面板”下的“添加/删除程序”，如下图： 2、选中POS系统，单击‘添加/删除’按钮，系统进行最后的删除确认工作；选择是进行删除。 第三章 系统使用 使用系统前，必须先对【基本信息】和【系统维护】模块中的数据进行初始化，具体操作步骤及方法如下： 3.1进行基本信息初始化 （1）、用户先把商品基本信息（如：商品编号、商品全名、商品单位、进货价格、销售价格、保质期和备注）进行登记。 添加或修改信息后必须按【保存】按钮。 要查看或快速找出某商品的信息进行修改，可以使用【查询】功能。 （2）、仓库基本信息设置 操作方法与录入商品基本信息一样。如果只有一个仓库（或有多个仓库，但在电脑中无须区分仓库）就填一条信息就行了，用一个仓库操作更简单。 3.2进行操作员初始化 在【系统维护】模块中，先给每个操作员建立一个帐号和对应的权限。 【申请帐号】：为新的操作员建立帐号，密码可由操作员自己输入，可以在【修改密码】中进行密码修改。 【权限管理】：对操作员的权限进行更改，打钩表示有该项权限。 前台收银员：建议只赋予商品销售、交班结算权限；当然，也可根据实际情况赋予其它权限。 后台管理员：建议赋予除盘点结存、系统维护外的所有权限，当然，也可根据实际情况来确定。 超级用户：系统默认具有全部权限。 3.3系统使用 【系统登录】：操作员必须用自己的帐号和密码才能登录系统。注意：如果在网络使用，必须先开服务器，然后工作站（收银机）才登录系统。 【设置时间】：每次登录必须核对日期和时间是否正确。如果不正确，请输入正确的数据再按确定。 【系统主模块】： 【商品销售】：进行商品销售结算。使用步骤如下： （1）、光标定在商品编号输入框内，可以扫描或手工输入商品编号，按回车； （2）、输入销售数量，按回车； （3）、在折扣栏中，如果不打折则输入“1”；如果九五折则输入“0.95”；如果八折则输入“0.80”，如此类推。 （4）、重复上面三步，继续输入下一件商品。 （5）、若要修改或删除，请按键盘上的Home键或用鼠标把光标定位在要修改的地方，然后进行修改，改完后必须按回车键；如不需要修改，此步可跳过。 （6）、如果输