[百思维关务协作平台操作手册part2电子化手册.doc

百思维关务协作平台操作手册 （电子化手册管理模块） 文档编号 KF001 文档名称 百思维关务协作平台操作手册 作者 蔡香倩 日期 2006-6-1 修改者 修改日期 2007-04-27 版本 7.04 文档级别 公开 公司 东莞市百思维软件有限公司 服务热线 076922384207 东 目 录 百思维关务协作平台操作手册 1 第一章 电子化手册 3 1. 参数设定 3 2. 报关商品资料 6 3. 物料与报关对应表 7 4. 工厂与报关对比 9 5. 备案资料库备案 10 6. 通关手册备案（合同备案） 13 7. 进出口申请单 22 8. 进出口报关单 24 9. 合同核销 25 10. 统计报表 29 11. 报关分析 30  电子化手册 此模块中有两种报关模式：一是普通纸质手册模式；二是纸质手册电子化模式。整个流程可以参照以下图示： 参数设定 点击主界面中的【纸质手册】模块中的参数设定按钮，系统弹出【无纸通关系统参数设置】主界面，如图所示： 注：参数设定中包括基础设定和路径设定。 基础设定： A、纸质手册类型设定：一是普通纸质手册模式；二是纸质手册电子化模式。 B、备案资料库来源分为三种来源：第一种是报关商品资料，此表为纸质手册管理中的单独一个模块；第二种是物料与报关对应表，此表为纸质手册管理中的单独一个模块，也称归并对应表；第三种是自用商品编码，此来源为纸质手册管理中的报关商品资料中的资料。 C、合同备案资料回写设定： 1）合同备案修改单耗时回写成品及料件设定：有两个选项功能。自动计算成品总额(即根据料件的金额及耗用数量系统自动计算成品金额)，自动计算料件总额(即系统自动计算料件的总金额)。 2）合同备案修改料件时回写单耗及成品设定：自动计算单耗及成品单价和金额 3）合同备案修改成品时回写单耗及料件设定：自动计算单耗及料件单价和金额 D、报关单设定： 1）报关单生效是否检查转关附加信息：是否检查。其功能主要是指报关单中的转关附加信息在报关单中是否参与检查。 2）进出口报关单中单价是否可修改设定：可修改单价（生成报关单时可以根据实际情况来修改单价。） 路径设定：如图： 注： 路径设置：包括报文发送路径、回执存放路径、处理完的回执存放路径和日志所在路径的设置，主要是备案资料库、通关手册备案、进出口申请单、进出口报关单的报文发送、回执、处理完毕的回执、以及操作日志等存放位置。这些路径可以根据实际需要设置路径，不一定是图中的设置。 QP数据导入路径设定：是指把从QP系统中导出的数据通过此路径导入到本系统的路径设置，该路径可以根据实际需要设定。 生成报文签名信息的基本配置：系统中提供了两种配置方式，一是从卡里读取签名用基本信息（海关登记的报关员卡或者报关操作员卡的卡号和密码信息）；二是手工配置签名用基本信息。 其他设置： 合同小数位设置：包括单价小数位保留,数量小数位保留,金额小数位保留,默认5位,可以根据用户的实际情况设定。 备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置：备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置，默认30个字符。 报表数量、金额小数位控制：设置报表数量 、金额小数位控制。 报关单设定：报关单生效时是否检查转关附加，是否可以修改单价。 特许报关单商品资料来源设定：可以选择为报关单商品资料或者自用商品编码。 报关商品资料 此模块为备案资料库的来源之一，点击【纸质手册】中的报关商品资料，界面如下： 选择物料类别，点击表头新增按钮，系统会弹出商品编码查询对话框。如图所示： 用户可以根据本企业的需要，在海关编码库中筛选出适用本公司的商品编码。 物料与报关对应表 此模块主要是做了工厂物料名称与报关商品名称的对应情况。它也是合同备案的来源之一。模块提供了导入、归并、新增物料、刷新功能。如图示： 1）导入功能：系统提供了两种导入方式。 一是从报关常用工厂物料表中导入：也就是从工厂物料主档中导入。因对应表第一层资料与工厂物料主档中的资料基本一致。 二是从文件导入： 从文件导入法，首先我们要按照归并前料号、10位商品编码、商品名称/型号/规格，申报单位，工厂单位，及归并后备案序号，10位商品编码，商品名称/型号/规格，申报单位，单位折扣系数，单位重量将要导入的资料进行整理成EXCEL文件存档。 从文件导入的界面如图： 名称规格分隔符号：是可以自行编辑填写，一般采用分号（；），左反斜杠（/），右反斜杠（\），逗号（，）等等。在编辑导入文件时，商品名称/型号/规格放在同一栏位中，并且用分隔符号来把名称，型号和规格的内容分开来。 文件第一行是否为标题行：当勾选此项时，文件导入到系统中时，会