计算机基础ppt文字处理Word2003解析.ppt

3.1.1 Word 2003的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新建文档 3.2.2 文档输入 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档的打开与关闭 3.2.5 文档的编辑 3.2.6 文档显示 3.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 3.3 文档的排版 3.3.1 设置字符格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏排版 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.7 页面设置和打印 3.4 表格 3.4.1 表格的建立 3.4.2 表格的编辑与修改 3.4.3 由表生成图 6．表格边框和底纹（如图3-66、3-67所示 ）。 7．套用表格格式（如图3-68所示 ）。 8．绘制斜线表头（如图3-69所示）。 9．表格属性（如图3-70所示）。 3.5 高级排版操作 3.5.1 图形操作 3.5.2 绘制图形 3.5.3 艺术字的使用 3.5.4 文本框 3.5.5 公式编辑器的使用 3.6 邮件合并 1．邮件合并的过程 2．建立邮件合并主文档 3．创建数据源 4．在主文档中插入合并域 5．将数据合并到主文档 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格 3.4.1 表格的建立 图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数 图3-62 “插入表格”对话框 图3-63 绘制表格示例 返回本节首页 下一页 3.4.2 表格的编辑与修改 1．在表格中定位如表3-2所示。 2．选定表格编辑对象见表3-3。 3．增加/删除行和列见表3-4 。 4．调整行高和列宽（如图3-64所示）。 5．合并和拆分单元格（如图3-65所示）。 表3-2 使用键盘在表格中移动 按键 移动 Tab 移动到下一个单元格中 Shift+Tab 移到前一个单元格中 Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中 Alt+End ↑ ↓ Alt+PageUp Alt+PageDown 移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中 表3-3 选定表格编辑对象 选定区域 鼠标操作 单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标 一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标 一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令 多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 一列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令 多列 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 表3-4 表格编辑 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 增加单元格 插入单元格 “插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮） 删除单元格 删除单元格 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） 图3-64 “行”选项卡对话框 图3-65 “拆分单元格”对话框 图3-66 “表格和边框”对话框 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 擦除　 边框颜色　　底纹颜　 平均分布各行、各列　自动套用　 拆分单元格　对齐　显示虚框　升序 降序 插入表格 自动求和 图3-67 “底纹”对话框 图3-68 “表格自动套用格式”对话框 图3-69 “插入斜线表头”对话框 图3-70 “表格属性”对话框 返回本节首页 下一页 3.4.3 由表生成图 （1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2003工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图3-71所示。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。 图3-71 由表生成图示例 返回本节首页 下一页 返回本章目录 下一页 3.5.1 图形操作